Assistant copropriété H/F Evoriel

Company Description

Le cabinet DEBAYLE, marque du Groupe Evoriel, recrute !

EVORIEL est un groupe indépendant de services immobiliers en France avec 1 million de clients, 3 500 collaborateurs, plus de 200 agences sur l’ensemble du territoire.

A travers nos marques Lamy, Oralia, Richardière, Terranae, Bélier Assurances et Koprowatt Energies nous couvrons l’ensemble des besoins immobiliers, du particulier à l’investisseur institutionnel, autour des métiers de syndic de copropriété, gérance, location-transaction, gestion d’actifs commerciaux, assurance spécialisée en immobilier et courtage en énergie.

Evoriel est le partenaire de confiance qui facilite les parcours immobiliers. Nous accompagnons des projets de vie et valorisons les patrimoines qui nous sont confiés.

• Lamy et Oralia, les acteurs de référence de l’administration de biens, implantés sur l’ensemble du territoire français, avec un accompagnement personnalisé et des services sur mesure adaptés aux besoins des clients particuliers.

• Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et investisseurs privés.

• Terranae, l’acteur majeur de la gestion d’actifs immobiliers commerciaux.

• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

• KoproWatt Energies, un service de courtage en énergie dédié aux copropriétés.

Job Description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés et garantir un service de qualité à nos clients.

Vos missions

Rattaché(e) à un(e) Gestionnaire de Copropriété, vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels liés à la gestion d'un portefeuille d'immeubles.

Gestion administrative

• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Établir et suivre les ordres de service.
• Déclarer et assurer le suivi des sinistres.

Relation clients et partenaires

• Répondre aux sollicitations des copropriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.
• Assurer l'interface entre les copropriétaires et le gestionnaire de copropriété.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.

Suivi technique

• Assurer le suivi des interventions techniques et des prestataires.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et travaux engagés.
• Participer au suivi des dossiers techniques du portefeuille.