Cadre multi sites suppléant F/H Etablissement français du sang

L’EFS Occitanie recrute un(e) Cadre multi-sites suppléant(e) pour ses laboratoires IHDEL de Béziers, Sète et Montpellier.

Ces trois laboratoires IHDEL assurent une activité de biologie médicale 24h/24 et 7j/7. Les équipes de techniciens sont encadrées par des biologistes médicaux dédiés à chaque site et par une cadre multi-sites, en charge notamment de la planification et du management des équipes.

Dans ce contexte, vous venez renforcer une équipe managériale dynamique, avec une présence renforcée sur les sites de Béziers et Sète (2 jours / semaine).

Rattaché(e) à la Cadre multi-sites titulaire, vous contribuez au bon fonctionnement des laboratoires et à la continuité de l’activité.

Description de la mission :

Management et animation des équipes :

-       Participer au management quotidien et aux réunions de service et de site

-       Contribuer à l’harmonisation des organisations et à la bonne circulation de l’information

-       Accompagner les équipes et proposer des actions d’amélioration des conditions de travail

-       Entretenir des échanges constructifs avec les biologistes et le service RH. Faire remonter les difficultés constatées

-       Participer aux entretiens annuels et professionnels, au suivi des compétences et des habilitations

-       Suivre les indicateurs RH et contribuer aux évolutions de carrière, au plan de formation et aux projets d’équipement

-       Assurer une interface constructive avec les biologistes et le département RH

Recrutement et intégration :

-       Évaluer les besoins en personnel et participer aux recrutements (CDI, intérimaires, stagiaires)

-       Formaliser les demandes d’intérim et assurer les actions relevant du rôle de RTI délégué(e)

-       Organiser l’intégration et accompagner la formation des nouveaux collaborateurs

Planification et suivi du réalisé :

-       Élaborer et ajuster les plannings en fonction des besoins de l’activité, des compétences et des contraintes

-       Arbitrer les demandes d’absence dans le respect de la continuité d’activité et de l’équité

-       Anticiper les besoins de remplacement et de renfort

-       Contrôler les badgeages, les éléments variables de paie, les astreintes et les données ayant un impact sur la paie

-       Assurer le suivi des formations obligatoires et des visites médicales

Qualité et amélioration continue

-       Veiller au respect des organisations et des directives nationales et régionales

-       Participer à la préparation des audits et inspections (notamment COFRAC et ANSM)

-       Contribuer aux missions transverses et à l’amélioration continue des pratiques