Vous interviendrez en support de la Responsable Administrative et l’Assistante de Direction. Organisé(e), dynamique, force de proposition, vous savez gérer plusieurs dossiers de front et faites preuve d’une très bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage.
Assistance administrative générale : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boite mail générale de l’entreprise - Réponse administrative aux concours - Créer les nouvelles affaires dans les outils informatiques - Préparation des rendus clients - Démarches et formalités administratives - Gestion des archives
Assistance administrative d’un chargé d’affaires : - Gestion du planning - Montage et édition des rendus clients
Communication : - Mise à jour du site internet - Mise à jour des plaquettes
Développement commercial : - Développer qualitativement et quantitativement la part des réponses aux concours publics
Compétences Technique Base dans les outils bureautiques Bons relationnels Esprits de synthèses Polyvalents
Savoir-être (SoX Skill) Savoir planifier et organiser sa charge de travail Travaille en équipe Avoir le sens de l’initiative Être rigoureux et précis Savoir écouter
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Autres”.