Nous recherchons un Factotum / Chargé d'accueil F/H pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d'un CDI à mi-temps, à pourvoir mi-août 2024.

Rattaché(e) au service accueil/Office Manager vous aurez pour principale mission de veiller à l'accueil et au bien-être des occupants et plus spécifiquement :

1/ Missions liées au factotum

• Réaliser des rondes techniques et faire les rapports à l'Office Manager
• Réaliser les travaux d'entretien et de maintenance des locaux (resserrer les vis d'une chaise, d'une table, changer une poignée de porte, déboucher les toilettes, changer une lunette de WC, etc.)
• Participer à des opérations de manutention incluant le déplacement de mobilier (remise en état de salles, aménagements de salles pour des événements, etc.)
• Coordonner les prestataires pouvant intervenir sur le Campus pour les travaux de dépannage ou d'entretien.

2/ Missions liées à l'accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Campus
• Gérer le courrier postal et du matériel dédié
• Gérer le courrier électronique
• Réceptionner et répartir les colis
• Attribuer et suivre le petit matériel pédagogique de prêt (rallonges, pc portable,…)
• S'assurer de la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs
• Aider au rayonnement, à la notoriété et à l'image de l'établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d'une manière générale auprès des tiers

3/ Missions de supports aux autres services du Campus

• Collecter des données
• Saisir des données sur des tableaux Excel
• Scanner et classer des documents

L'ensemble de ces tâches est non exhaustive.

Profil recherché :

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine du service aux usagers et de l'accueil.

Compétences recherchées :

• Maîtrise du pack office et des outils informatiques d'une manière générale
• Gestion administrative
• Bricoleur

Qualités recherchées :

• Rigueur et organisation
• Dynamisme et réactivité
• Sens du service
• Excellent relationnel - communicant
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
• Polyvalence
• Respect des délais et des plannings

Salaire : 11K€ en fixe + 500€ de variable

Adresse : 505 rue Jean Rostand, Labège

Horaires : 17,5h / semaine. Du lundi au vendredi : 15h30 à 19h00

Avantages : Ticket Restaurant, 50% Transport, prime mobilité douce, prime de participation