Représentant.e Empow'her en Côte d'Ivoire Empow'Her Global

La mission prioritaire sur la feuille de route fin 2025/début 2026 du/de la Représentant.e Côte d’Ivoire sera de pérenniser et développer les activités en Côte d’Ivoire et plus largement en Afrique de l’Ouest.

1. ASSURER LE DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS EN AFRIQUE DE L’OUEST POUR MAXIMISER L’IMPACT

1.1  Développer les partenariats financiers

• Proposer et mettre en oeuvre une stratégie de levée de fond  sur la zone d’intervention qui soit alignée avec notre vision 2030 et notre théorie du changement

• Être en lead de la recherche de fond en AFO et notamment en Côte d’Ivoire depuis la prospection jusqu’à la soumission en passant par le développement de la plateforme relationnelle et le cadrage , la structuration du projet et de son budget

• Participer à la recherche de financements nécessaires à la mise en œuvre des projets/programmes

• Coordonner, encadrer et contribuer aux demandes de financement et aux rapportages y relatif

1.2 Animer les relations externes en Afrique et assurer la représentation pays de la Côte d’Ivoire

• Représenter Empow’her auprès des autorités locales, des bailleurs institutionnels, et de la société civile en Côte d’Ivoire

• Appuyer les autres représentant.e.s pays en Afrique et notamment la Représentante Burkina Faso dans leurs fonctions de représentation

• Développer des synergies avec les ONG françaises et internationales présentes dans les pays d’intervention

• Développer les relations et actions de communication auprès des acteurs du secteur

• Assurer la liaison avec les différents services du siège

2. PILOTER LES OPÉRATIONS

2.1 Suivre la mise en oeuvre des projets et stratégies au sein des bureaux

• Animer l’élaboration de stratégies annuelles proposées par les bureaux (tant en termes d’impact que de stratégie économique)  en cohérences avec notre vision 2030, notre théorie du changement  et les objectifs annuels de Empow’her

• Superviser les responsables pays / projet à l’international et les accompagner dans leur fonctions opérationnelles et managériales

• Contrôler l’avancement des projets et assurer la redevabilité auprès des différentes  parties prenantes

• Suivre le reporting budgétaire des projets, s’assurer du bon avancement de la stratégie d’acquisition de ressources pour les réaliser, participer à l’encadrement des relations financières avec les différents partenaires

• S’assurer que des informations pertinentes sur les projets sont à jour et disponibles en interne et en externe

• S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention

• Assurer le lien avec les partenaires financiers, la qualité des rapports envoyés et la pérennité des relations

1.2 S’assurer que nos interventions et actions terrain génèrent de l’impact

• Harmoniser les méthodes et outils de gestion des projets

• Être en soutien auprès des responsables pays/projets pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs et maintenir une qualité des livrables

• S’assurer que les outils de mesure d’impact sont bien mis en place et correctement mis en oeuvre, et que les informations et données sont remontées régulièrement

• Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations

• Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets  pour évaluer le contenus des activités et leurs modalités de mise en œuvre ainsi que pour s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources

1.3 Assurer le pilotage financier, administratif et logistique

• Garantir la conformité vis-à-vis des obligations administratives et légales vis-à-vis des autorités.

• Définir le Budget du pôle Opérations Afrique et valide les budgets projets (en lien avec les équipes opérationnelles et finances), et s’assure de la viabilité financière de la structure et des projets et de leur pérennisation à moyen terme

• En collaboration avec les responsables pays/projet ainsi qu’avec la DAF de Empow’Her, contrôler les budgets projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements budgétaires, les sous-consommations, les problématiques de trésorerie

• Garantir l’application des règles de transparence et procédures financières et logistiques avec l’appui du pôle DAF.

• Valider les démarches légales et réglementaires (enregistrement, droit de communication etc.).

• Coordonner les activités logistiques et les services généraux du bureau et valider les achats.

2. MANAGER LES RESSOURCES HUMAINES

2.1 Manager l’ensemble des équipes des Ops Afrique

• Définir les besoins en ressources humaines nécessaires au fonctionnement des bureaux ainsi que pour la mise en œuvre des opérations sur le terrain en accord avec la Co-direction

• Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales au sein des équipes

• Conseiller et soutenir les équipes pour accroître leurs compétences, développer leur efficacité et leur performance

• Attirer et retenir les talents

2.2 Assurer la coordination de l’ensemble des équipes présentes en Afrique et diriger le bureau d’Abidjan

• Assurer la  coopération entre les pôles  en vue de la réalisation de la stratégie d’intervention en Afrique

• Animer les réunions nécessaires à la bonne coordination

• Assurer la communication interne

• Diriger le bureau d’Abidjan : définir et mettre en oeuvre des règles de vie, gérer les présences et l’espace de travail, favoriser la transversalité, la polyvalence et les coopérations

2.4 Gérer le dispositif de sécurité

• Garantir la mise en place des procédures de sécurité pour les personnels sur le terrain et superviser la gestion de la sécurité lors des incidents critiques, en collaboration avec notre partenaire sécurité (GEOS).

• Animer les référents sécurité pays

• S’assurer que l’ensemble de l’équipe adhère aux procédures de sécurité (expatrié.e.s, équipes locales, personnels en mission)

3. CONTRIBUER AU PILOTAGE DE L’ASSOCIATION

En tant que  membre de l’instance de coordination générale dont la raison d’être est de  garantir l’opérationnalisation de la vision 2030 et de son impact, d’assurer la résilience économique, organisationnelle et humaine de la structure et d’en incarner les valeurs.

• Contribuer à la définition des principales orientations stratégiques de EH ;

• S’assurer de la bonne coordination et la transversalité entre les pôles

• Participer au  processus d’élaboration de la stratégie opérationnelle depuis les stratégies pays jusqu’à la stratégie opérationnelle pluriannuelle de EH pour soumission au Conseil d’Administration

• Participer à la construction des hypothèses budgétaires ainsi qu’à la définition des besoins en ressources humaines et techniques pour atteindre les objectifs de la programmation ;

• Participer à l’analyse des situations impactant EH dans son ensemble, collaborer à l’arbitrage dans la prise de décisions essentielles pour l’évolution de EH.

• Participer à l’avancement de la feuille de route de l’instance  et des chantiers transversaux

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste basé à Abidjan

• Déplacements à prévoir :  en Côte d’Ivoire sur les lieux des projets, en France, au Burkina-Faso, au Sénégal et en fonction du développement potentiellement dans d’autres pays

• Contrat à durée indéterminée

• Salaire annuel en fonction du profil

• Congés payés annuels

• Accès aux primes de pénibilité, de réaffectation et d’ancienneté lorsqu’applicable

• Mutuelle santé pris en charge à 80% par l’employeur

• Accès au télétravail possible 2 jours/semaine