Coordinateur/Coordinatrice employabilité F/H emlyon business school

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, le Service accompagnement carrière recherche un/une :

Coordinateur/Coordinatrice employabilité

(CDD temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Déploiement des dispositifs d'employabilité :

• Planifier et coordonner les ateliers et coachings carrière en étroite collaboration avec les consultants/consultantes employabilité et l'équipe planification
• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants/étudiantes et l'accompagnement des intervenants/intervenantes
• Gérer les données administratives et pédagogiques avec rigueur via les outils SI

Coordination pédagogique et logistique :

• Garantir le bon déroulement des workshops en format présentiel ou distanciel (présences, relances, suivi, vacataires, salle physique ou virtuelle)
• Piloter les créneaux de coaching et optimiser leur remplissage
• Assurer le reporting et la mise à jour des données
• Apporter du support opérationnel sur les évènements carrières divers

Relation étudiants/étudiantes :

• Informer et répondre aux étudiants/étudiantes sur leurs dispositifs carrière et l'offre carrières globale
• Gérer les demandes via un outil de ticketing et établir des réponses type
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience étudiante

Suivi de l'activité des vacataires :

• Valider mensuellement le reporting des heures de vacations et veiller à l'exactitude des données comptables
• Veiller à la bonne intégration administrative des vacataires dans le respect des délais

Contribuer aux projets transverses au sein du Career center, et plus largement aux projets stratégiques de l'Ecole :

• Participer aux grands projets de transformation des outils informatiques de l'école (nouvel ERP, outil de ticketing, LMS…)
• Participer activement aux projets et événements du Career Center (jobdatings, forums, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômées…)

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Anglais opérationnel (niveau B2)
• Vivacité d'esprit et bonne capacité à comprendre une organisation et ses process
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Teams)
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
• Vous êtes orienté/orientée solutions et force de proposition

• Votre rigueur et votre organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon