Assistant de direction h/f Elogie-Siemp

Description

Elogie-Siemp, bailleur social de la Ville de Paris, construit, réhabilite et gère 30 000 logements à Paris et en banlieue. Son ambition : répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux et d’amélioration du service rendu aux locataires, de lutte pour la transition écologique et d’adaptation au changement climatique.

Mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités de direction ainsi que des instances de gouvernance de l'entreprise.

Vos principales missions :

• Gestion des agendas, réunions, déplacements et priorités de la Direction Générale.

• Préparation et suivi des dossiers, présentations et correspondances.

• Organisation et participation aux réunions du Comité de Direction (CODIR).

• Rédaction des comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions.

• Organisation des Conseils d'Administration de deux sociétés.

• Préparation des convocations et des dossiers administrateurs.

• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus des Conseils d'Administration.

• Coordination des échanges avec les parties prenantes internes et externes.

Profile

• Expérience confirmée en assistanat de Direction Générale ou de Direction Exécutive.

• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.

• Maîtrise des outils Microsoft 365.

• Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs de haut niveau.