Devenir coordinateur administratif au sein d’une école international à Nice
Stage pour une période de 4-6 mois à partir de Mai 2024
L’école internationale EF à Nice est à la recherche d’une personne talentueuse et exceptionnelle pour rejoindre son équipe hébergement ! Nous recherchons quelqu’un de motivé, responsable, dynamique et capable de créer une cohésion de groupe afin de travailler au sein d’un environnement international.
A propos de l’école
L’école EF Nice est située dans un quartier branché, celui des musiciens, et peut accueillir près de 600 étudiants de 50 pays différents qui ont entre 13 et 65 ans. La plupart de nos élèves ont entre 15 et 23 ans.
Que seras-tu amené à faire ?
Placer les étudiants en famille d’accueil en respectant les critères EF
Informer les bureaux de ventes des placements 2 semaines avant l’arrivée des étudiants
Répondre aux demandes des étudiants et les changer d’hébergement si nécessaire
Répondre aux demandes des familles, s’en occuper régulièrement (newsletter…)
Traiter avec les bureaux de ventes les demandes “hébergement” et les tenir informés des réclamations/demandes éventuelles
Visiter les familles d’accueil avant de les sélectionner
Visiter chaque famille EF au moins une fois par an
Traiter tous les changements administratifs chaque jour
Envoyer les détails des paiements chaque vendredi au département finance
Traiter toutes demandes financières avec le département financier
Garder tous les papiers administratifs rangés
Aider les étudiants/bureaux de ventes pour une solution d’hébergement alternative
Gérer la réception, répondre aux appels, accueillir les étudiants et visiteurs
Gérer les bookings avec les bureaux de ventes : confirmations, autre lettre…
S’assurer du bien être de chacun
Profil international, une experience à l’étranger preferable (stage/travail/études)
Langues étrangères (francais et anglais indispensables, troisème langue souhaitéé)
Capacité d’adaptation et autonomie
Aimer le service et la communication avec des étudiants internationax et découvrir des nouvelles cultures
Une capacité de polyvalence
Travailler en équipe
Bon sens de rigueur et organisation
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Immobilier”.