CDI
Aix-en-Provence
Télétravail : non spécifié
31K à 36K € par an
Les compétences que l’on cherche
Communication
Sensibilisation à la sécurité
Aptitude à résoudre les problèmes
Microsoft Word
Excel
+1
Votre nouvelle entreprise
190000 collaborateurs
Environment / Sustainable Development
Energy
Créée en 1946
Chiffre d'affaires : 118,7 Mds
Vos missions au quotidien
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation sur Aix-en-Provence, au sein du Centre Opérationnel Habitat Collectivité.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire clé d'un Responsable d'Unité Opérationnel et de son équipe, pour les accompagner et les épauler dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre.
A ce titre vous serez amené(e) à :
- Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu’à la facturation, voir le recouvrement.
- Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
- Organisation des réunions et séminaires selon besoins
- Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
- Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, formation, suivi des habilitations...)
- Etablir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client et de la gestion du planning d'astreintes
- Gestion du courrier, colis, ...
- Accompagner les équipes sur la planification des activités
Ce que l’on cherche
De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de
gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat/facturation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et le sens de la communication.
Vous avez un bon relationnel, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation.
Rejoindre Dalkia c’est :
- Donner du sens à son métier en agissant pour la planète.
- Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d’évolution de carrière.
- Travailler avec un esprit d’équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité.
- Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d’intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE…
- Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l’horaire.
- Télétravail
