En tant que Senior Achats FF&E, tes missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Assister à la prospection de nouveaux clients

• Assister dans la formulation des propositions commerciales

• Assurer la relation client

• Superviser la mise en place du budget et de son suivi ; s’assurer de son respect et alerter en cas de risque de dérapage

• S’assurer que les procédures internes à l’agence sont bien respectées par les chefs de projets et proposer les améliorations nécessaires

• Assurer un contrôle hebdomadaire de l’avancement des projets, faire remonter les points bloquants et le cas échéant les régler

• Mettre en place de points de contrôle en vue de veiller au bon cadencement, au respect du budget, du planning et de la qualité

• Veiller au respect des limites de prestations validées dans le cadre de la proposition commerciale

• Procéder aux analyses critiques des prescriptions (bibles) et des propositions techniques (plans d’exé) formulées par les fournisseurs

• Contrôler le respect des procédures administratives par les chefs de projets

• S’assurer de la complétude des besoins exprimés par les différentes parties prenantes

• Alerter sur les éventuels déséquilibres charge de travail des chefs de projets/honoraires et négocier les éventuels avenants

• Vieller à la complétude des dossiers d’appels d’offres avant envoi

• Confirmer la liste des fournisseurs interrogés

• Analyser les recommandations formulées par les chefs de projets

• Analyser et valider la stratégie d’installation

• Relire et valider les rendus projets avant envoi (status report, budget, etc.)

• Aider les chefs de projets à prendre de la hauteur par rapport à leurs projets

• Organiser les réunions nécessaires pour répondre aux sollicitations des chefs de projet

• Faire les demandes, négociations et comparaisons de devis auprès de fournisseurs adaptés au projet

• Attribuer les ressources en fonction des honoraires et des besoins des projets

• S’assurer du sérieux des fournisseurs

• Superviser le suivi de fabrication, de livraison et d’installation des articles achetés dans le respect des délais fixés,

• Participer à la mise en place des procédures d’achats et s’assurer de leur bon respect

• Possibilités de déplacement en France et à l’international

6 ans d’expérience minimum

Anglais impératif

Notre processus de recrutement est rapide et efficace. Voici les étapes :

1. Rencontre métier et de fit culture avec la CEO et la Senior du pôle Conseil

2. Débrief pour te faire une proposition.

3. Welcome on board !