Stage - Assistant(e) Comptable(F/M/X) Driveco

Qui sommes-nous ? 👀

Pionnier français de la recharge de véhicules électriques, DRIVECO a pour mission de rendre accessible à tous la mobilité électrique, en proposant l’expérience la plus simple, en développant le réseau le plus fiable, pour construire une société plus écologique. DRIVECO, c’est aujourd’hui un réseau de plus de 400 stations de recharges rapides. Depuis sa création en 2010, DRIVECO a permis de fournir plus de 5 millions de recharges et d’éviter l’émission de plus de 100 000 tonnes de CO2.

👉 Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn (DRIVECO).

À propos du poste 🚀

Localisation: Paris (HQ)

Langue du poste :  Français.

Stage de 6 mois

Rémunération: Master 1 : 1 000 € brut par mois / Master 2 : 1 250 € brut par mois

Présentation du poste :

Dans le cadre de la transformation de nos processus comptables, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable en stage conventionné pour rejoindre notre équipe Finance. Le stage est réalisé sous le tutorat de Mame, Responsable Comptable, avec des missions adaptées au niveau de formation et une montée en autonomie progressive.

Le stage s’inscrit dans un contexte d’évolution de nos processus comptables, marqué notamment par la transition vers de nouveaux outils répondant aux exigences de la facturation électronique et par l’automatisation croissante des flux. Il a une finalité pédagogique : développer une compréhension concrète des processus comptables de bout en bout, des contrôles associés et de leur digitalisation. Les missions porteront principalement sur le suivi opérationnel, le contrôle des flux, la fiabilisation des données et le traitement encadré des anomalies et exceptions.

Vos missions principales :

Comptabilité fournisseurs

· Participer au contrôle des factures et avoirs fournisseurs : vérifier la cohérence des données, effectuer le rapprochement avec les commandes et identifier les anomalies ou exceptions nécessitant une intervention.

· Participer au suivi des comptes fournisseurs : lettrage, analyse des soldes, relances internes, suivi des factures en attente et préparation des éléments nécessaires aux campagnes de paiement.

· Participer au traitement et au suivi des demandes fournisseurs, en appliquant les procédures définies et en escaladant les cas nécessitant une décision ou une validation.

Rapprochements et clôture comptable

· Participer aux rapprochements bancaires et aux contrôles de cohérence des flux financiers.

· Contribuer aux travaux de clôture mensuelle, notamment à la justification des comptes, à l’analyse des écarts et à la fiabilisation des données comptables.

Transformation digitale & facturation électronique

· Contribuer à la transition entre l’outil actuel de traitement des factures et la nouvelle solution conforme aux exigences de la facturation électronique, en réalisant les contrôles nécessaires sur les factures et les flux traités.

· Identifier, documenter et remonter à la Responsable Comptable les anomalies constatées lors des contrôles, afin qu’elles puissent être prises en charge avec les équipes en charge de la transition.

· Participer au contrôle de la qualité des données issues des flux automatisés, au suivi des rejets et des cas non standard, et contribuer à la bonne application des procédures au fur et à mesure de l’évolution des outils.

· Contribuer à l’amélioration et à l’automatisation des processus comptables, notamment autour de SAP S/4HANA Public Cloud et des outils de traitement des factures.

Profil recherché

Formation

· Vous êtes étudiant(e), inscrit(e) dans une formation en comptabilité ou finance de niveau Licence 3 à Master 2, et recherchez un stage intégré à votre cursus pédagogique. Une convention de stage tripartite avec votre établissement d’enseignement est requise.

Compétences techniques

· Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques, aisance avec les outils digitaux et intérêt concret pour l’automatisation et la digitalisation des processus comptables.

· Solides fondamentaux comptables attendus : logique débit/crédit, fournisseurs, clients, rapprochements bancaires, lettrage et principes de clôture. Le stage vise à approfondir ces acquis, pas à les découvrir intégralement.

· Une première expérience avec un ERP (SAP ou équivalent) ou un outil de dématérialisation et de traitement des factures serait un plus.

Soft Skills

· Rigueur et sens du contrôle : capacité à identifier les incohérences, à analyser les écarts, à vérifier son propre travail et à fiabiliser les données comptables.

· Priorisation des tâches : capacité à organiser et hiérarchiser les actions en fonction des échéances et des priorités de clôture.

· Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement en transformation, avec des processus et des outils amenés à évoluer rapidement.

· Curiosité et intérêt démontré pour la transformation digitale : envie de comprendre comment les flux fonctionnent, de questionner les anomalies et de proposer des pistes de simplification ou d’automatisation.

· Communication et fiabilité : capacité à tenir les engagements pris, à signaler rapidement un blocage et à assurer un suivi rigoureux des missions confiées avec les équipes Finance et opérationnelles.

Votre processus de recrutement :

👓 Tests en ligne sur la plateforme TestGorilla
💡 Un entretien de découverte avec Sandy notre Talent Acquisition Manager (30 en visio)
📍 Un entretien avec Mame (Manager, Responsable Comptable) (1h dans nos bureaux idéalement)
🌟 Un entretien avec Ludmilla, Responsable RH