Responsable Comptable (H/F) - CDI DESKEO

🏢 À propos de Deskeo :

En 2016, Frank Zorn et Benjamin Teboul créent Space Management (adossée à Newmark Group) avec une idée simple : réinventer la façon dont les entreprises vivent leurs bureaux. Cette idée donne naissance à Deskeo, et à une catégorie entière, le bureau opéré. Dix ans plus tard, elle va plus loin encore avec The Off, le premier workclub parisien, qui fait entrer les codes de l'hôtellerie dans le monde du travail. Aujourd'hui, l'ambition change d'échelle : devenir l'écosystème de référence de l'immobilier tertiaire.

Leader de son marché, Deskeo opère près de 100 000 m² à Paris, en Île-de-France et à Lyon, et accompagne des milliers de clients, de Spotify à Van Cleef & Arpels en passant par Figma, autour de quatre offres clés : Work Spaces, Design & Build, Meetings & Events et Hospitality.
Une expertise qui réinvente les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie.

💡Rejoindre Deskeo, c'est...

• Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 120 passionnés,

• Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail,

• Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence,

• Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité.

Au-delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux.

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.

• We are Bold : nous osons rêver grand !

• We are Doers : nous réalisons nos rêves !

• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, le/la Responsable Comptable pilote l’ensemble des activités comptables, fiscales et de consolidation du Groupe.

Il/elle supervise les clôtures et les reportings financiers, garantit la fiabilité des comptes et manage l’équipe comptable en lien étroit avec les équipes financières et opérationnelles du Groupe.

🎯 Missions :

Garantir la fiabilité et la qualité de l'information comptable du Groupe tout en assurant le respect des délais. Vous encadrez l’équipe comptable et pilotez les prestataires externes, en lien avec la Direction Administrative et Financière.

Management et organisation

• Encadrer et fédérer l’équipe comptable, fixer les priorités et veiller au respect des échéances

• Piloter la performance des prestataires externes en charge de la comptabilité auxiliaire (indicateurs de service, délais, qualité, plans de progrès)

• Accompagner la montée en compétences et l’intégration des collaborateurs

• Formaliser les procédures et consolider le contrôle interne

• Remonter les points bloquants et les risques détectés à la DAF

Qualité des comptes et clôtures

• Garantir la tenue du calendrier des clôtures mensuelles et annuelles

• Valider les comptes de bilan et de compte de résultat, et notamment les écritures d’inventaire (FNP, CCA, PCA, FAE)

• Superviser les rapprochements bancaires et le cadrage mensuel de TVA

• Présenter les chiffres de clôture à la Direction

• Répondre aux demandes de l’actionnaire majoritaire lors des clôtures mensuelles

• Piloter la clôture annuelle en lien avec les commissaires aux comptes

Cycle clients : sécuriser le chiffre d’affaires et les encaissements

• Contrôler la facturation produite par le prestataire externe et l’exhaustivité du chiffre d’affaires

• Piloter le recouvrement et arbitrer les dossiers d’impayés sensibles avec les équipes commerciales

• Superviser le traitement des demandes clients et traiter les cas escaladés

Cycle fournisseurs : maîtriser les charges et les décaissements

• Contrôler la qualité du traitement des factures et l’imputation analytique

• Valider les campagnes hebdomadaires de règlements (Loyers, CAPEX, OPEX)

• Garantir l’apurement des FNP et le suivi des fournisseurs débiteur

Trésorerie, Groupe et outils

• Fiabiliser les données alimentant le processus hebdomadaire de trésorerie

• Piloter les refacturations intragroupe et l’analyse des écritures pour la consolidation

• Optimiser l’usage des outils (NetSuite, Pivot, Excel et Google sheet), notamment grâce à l’IA

Cette description n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets liés à la comptabilité ou à l’organisation du service.

🎓 Profil recherché :

Formation et expérience

• Diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité (type DSCG, Master CCA) ;

• Expérience de 10 ans minimum acquise à la fois en cabinet d’expertise comptable et en entreprise, en tant que Responsable Comptable ou Financier(e) ;

• Expérience réussie en management d’équipe ou de prestataires ;

• Très bonne connaissance des enjeux comptables et des processus d’une entreprise.

Compétences et qualités

• Rigueur et sens de l’organisation, goût des chiffres, du travail en équipe et bon relationnel ;

• Leadership affirmé, permettant d’instaurer une véritable cohésion au sein de l’équipe ;

• Orientation clients internes (business partner) et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant ;

• Anglais professionnel ;

• Appétence pour les outils IA ;

• La connaissance de l’ERP comptable Oracle NetSuite constitue un atout.

Alors ce poste est fait pour vous ! 

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.