Assistant de gestion administrative (F/H) - CDD 3 MOIS Département De La Seine-Maritime
Employeur public pour les solidarités et le développement territorial en Seine-Maritime.
CDD / Temporaire
Rouen
Télétravail : non spécifié
Salaire : non spécifié
Les compétences que l’on cherche
Communication
Tableau
Excel
Votre nouvelle entreprise
5400 collaborateurs
Administration publique
Le Département de la Seine-Maritime est une collectivité territoriale qui œuvre au service de 1,2 million d’habitants sur un territoire stratégique de Normandie.
Le Département de la Seine-Maritime est l’une des plus importantes collectivités territoriales de France. Avec son siège à Rouen, capitale normande, et une présence forte au Havre, deuxième ville du département, il emploie près de 5 000 agents publics mobilisés quotidiennement pour assurer des services essentiels à la population. Le Département gère un budget annuel de plus de 2,3 milliards €, témoignant de son rôle majeur dans l’aménagement du territoire et la cohésion sociale. Son action s’étend sur 6 278 km² comprenant 707 communes, du littoral de la Manche aux plateaux du pays de Caux, en passant par la vallée de la Seine.
Le Département de la Seine-Maritime se distingue par l’étendue de ses compétences et son engagement au service de ses habitants. Il pilote l’action sociale avec la gestion de la protection de l’enfance, l’accompagnement des personnes âgées et handicapées, et le versement du RSA. Il assure la construction et l’entretien des 109 collèges publics du territoire, garantissant des conditions d’apprentissage optimales. Le Département investit massivement dans les infrastructures avec la gestion des routes départementales et l’aménagement numérique du territoire. Il soutient également le développement économique local, la culture, le sport et la transition écologique. Parmi ses sites emblématiques figurent le Parc de Clères, l’Abbaye de Jumièges, et de nombreux équipements culturels et sportifs. La collectivité mène une politique volontariste d’inclusion avec des services dédiés aux publics fragiles et un engagement fort pour l’égalité territoriale entre zones urbaines et rurales.
Le Département de la Seine-Maritime recrute régulièrement des profils variés pour renforcer ses équipes : travailleurs sociaux, agents techniques, personnels administratifs, ingénieurs, cadres de direction… La plateforme recrutement.seinemaritime.fr centralise toutes les opportunités de carrière, qu’il s’agisse de postes permanents ou de missions temporaires, offrant des perspectives d’évolution dans une collectivité engagée pour le service public et le bien-être de ses habitants.
Vos missions au quotidien
Au titre de sa compétence pour les collèges, le Département de la Seine-Maritime agit chaque jour au profit de la jeunesse de son territoire afin de lui permettre de réaliser sa scolarité dans les meilleures conditions possibles. 109 collèges publics accueillent près de 51 000 élèves.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de la réussite des collégiens ?
Vos missions sont les suivantes :
Vous préparez les marchés de transports adaptés :
- Vous collectez, synthétisez et mettez en page les éléments techniques (circuits, horaires, etc.) et définissez des circuits de transports adaptés cohérents et optimisés.
- Vous rédigez les lettres aux familles et aux prestataires.
Vous instruisez les demandes d'adaptation du plan de transport et mettez à jour les circuits :
- Vous gérez les demandes de modification des prestataires, des familles ou des représentants légaux des élèves en situation de handicap.
- Vous transmettez les demandes d'adaptation aux transporteurs et aux taxis et examinez les propositions en retour.
Vous assurez l'interface vis-à-vis de la MDPH et des enseignants référents :
- Vous assurez des contacts réguliers en cas de modification de situation des élèves et actualisez le fichier des ayants droit.
- Vous effectuez le rapprochement « Transports – CDAPH » afin d'informer sur les possibilités d'acheminement en transports en commun ou adaptés.
- Vous connaissez le volume et les références précises des élèves en amont des consultations.
Vous réalisez et tenez à jour un tableau de bord « Transports adaptés » :
- Vous y consignez le nombre d'ayants droit MDPH, le nombre d'élèves transportés par type de classes d'enseignement et la synthèse des circuits (longueur, temps moyen, groupage dans les véhicules, etc.).
Vous traitez les problèmes de sécurité, de non-conformité des prestations ou de discipline des élèves :
- Vous veillez à la bonne exécution des prestations de transports adaptés, en lien avec les dispositions du cahier des charges.
- Vous adressez, en lien avec la hiérarchie, diverses lettres de mise en demeure, d'avertissement, etc.
Vous assurez le suivi des dossiers de recours des élèves :
- Vous constituez les dossiers, les transmettez à la MDPH et informez les familles.
Vous préparez la rentrée scolaire :
- Vous saisissez les demandes de titres de transport, renseignez les familles et les transporteurs sur leur suivi et assurez l'accueil téléphonique.
Ce que l’on cherche
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs territoriaux.
- Formation bac+2 ou expérience en gestion administrative.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
