Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes pour l’ensemble de nos bureaux (France/Canada/US/Hong Kong) sur un périmètre d’environ 100 salariés :

Gestion administrative du personnel :

• Assurer les formalités d’embauche : collecte des documents, contrats, adhésion aux régimes de prévoyance et de santé, période d’essai, vérification des titres de séjour,…

• Gérer les visites médicales d’embauche, de reprise et périodiques des collaborateurs

• Suivre les arrêts maladie, congés maternité/paternité, planning d’alternance

• Assurer les formalités de sortie

• Constituer des dossiers numériques du personnel selon les obligations de chaque pays

Gestion de la paie pour l’ensemble des bureaux :

• Gérer la paie de nos différents bureaux en utilisant les outils en place (Payfit, ADP) et en relation avec les prestataires de paie étrangers

• Gérer les titres restaurant (Swile) et le suivi des notes de frais en lien avec les déplacements professionnels

Suivi RH :

• Définir et mettre en place un tableau de bord pour le suivi des indicateurs RH

• Maintenir la documentation relative à l’administration du personnel (DUERP, Employee handbook, chartes et guides)

• Participer aux projets transverses impliquant les RH 

Plus généralement, vous serez l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des salariés pour les questions administratives et relatives à la paie.

• De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience sur ce type poste et une connaissance des mécanismes de paie

• Votre excellente rigueur, votre organisation, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre bon relationnel seront des qualités nécessaires à ce poste

• Vous avez un anglais professionnel vous permettant d’échanger à l’écrit et parfois à l’oral avec les salariés/les prestataires étrangers.

• Vous maîtrisez la suite Google, une connaissance de Payfit est un plus