Responsable Administratif et financier / RAF - futur DAF

Résumé du poste
CDI
Salaire : 40K à 47K €
Début : 01 septembre 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion financière
Assurance qualité
Gestion des ressources humaines
Gestion des fournisseurs
Outils de menuiserie

DataBird
DataBird

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant que RAF, tu travailleras directement avec notre DAF externalisé, et tu auras donc un rôle transverse sur la structure. L’objectif est que tu puisses petit à petit reprendre tous les sujets pour incarner la stratégie financière de l’entreprise.

Tes missions, se décomposeront comme suit :

Finance - Suivi de la performance financière globale de l’entreprise

  • Gérer le suivi des objectifs prévus par le BP, l’adapter et le construire pour coller au mieux à la réalité observée

  • Réaliser notre reporting financier (avec une vue comptable et une vue cash)

  • Gérer la trésorerie (rapprochements bancaires, gestion des règlements / encaissements, gestion du BFR)

Financement & qualité

  • Définir, avec nos équipes académiques, nos certifications

  • S’assurer du bon déroulé des process de financement de nos formations

  • S’assurer du bon respect des normes de qualité définies par les financeurs (France Travail, OPCO, Régions, …)

Administratif - Suivi quotidien et gestion de l’administratif

  • Assurer, avec l’aide de ton équipe, la facturation des contrats et le recouvrement des créances clients

  • Gérer la bonne tenue courante comptable en interne, avec notre cabinet d’experts comptable, via Pennylane et optimiser ses process

  • Gérer les paiements de nos prestataires et fournisseurs

Ressources Humaines - Suivi quotidien et gestion de la paie

  • Assurer la préparation des éléments de paie et sa gestion quotidienne via Payfit (suivi des congés, tickets restaurants et relations avec les différents organismes sociaux).

  • Etablir le calcul des salaires variables après leur validation par les managers

  • Assurer l’onboarding de nouveaux collaborateurs

Nos outils

  • Qonto - Pennylane - Payfit - Alan

Notre offre 💥

Type de contrat : CDI + BSPCE

Dates : ASAP Lieu : Paris, France

Mais aussi :

  • Télé-travail flexible

  • Tickets restaurants

  • Prise en charge des transports à 50%

  • Superbes locaux

  • Avantages spéciaux DataBird > (accès à nos formations)

Pourquoi nous rejoindre ? 🏆

  • Tu participeras directement à la réussite de DataBird en lui donnant les moyens financiers pour y arriver;

  • Tu travailleras dans une ambiance bienveillante;

  • Tu travailleras dans un secteur passionnant : l’éducation

  • Tu travailleras dans un secteur dynamique : la data & l’IA


Profil recherché

  • Formation avec spécialisation en Finance, Contrôle de Gestion, comptabilité.

  • 1 à 2 ans d’expérience (de préférence en start-up)

  • Tu es rigoureux et organisé

  • Tu fais preuve d’une organisation sans faille et tu es force de propositions dans tes recommandations


Déroulement des entretiens

  1. Réception des candidatures

  2. Entretien RH téléphonique

  3. Premier entretien de rencontre (visio)

  4. Deuxième entretien de fit (visio)

  5. Présentation d’un cas technique

  6. Troisième entretien dans nos bureaux

  7. Rencontre avec les équipes

  8. Sélection

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