En tant que stagiaire Sales & Event Project Coordinator - Jobfair, spécialisé·e dans les relations avec les innovateurs à impact positif et les start-ups, vous serez responsable d’identifier et de prospecter les recruteurs potentiels français pour la Jobfair. Une fois les exposants confirmés, vous gérerez leur onboarding et leur logistique, en assurant un soutien et une coordination fluide jusqu’au jour de l’événement, afin de garantir une participation aussi réussie que possible.

Voici un aperçu des actions à mener :

Dans le cadre de la Job Fair de l’impact (qui aura lieu le samedi, pendant le sommet) :

• Gestion commerciale et administrative de +50 recruteurs à impact
  Identifier et approcher des recruteurs à impact positif pour participer à la Jobfair. Les convaincre de venir exposer, gérer la relation commerciale avec les solutions : préparation des devis et des factures, suivi des paiements.

• Gestion des relations
  Gérer directement la relation avec les recruteurs : s’assurer qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires et collecter/organiser les contenus requis pour préparer leur participation.

• Support technique
  Assister l’équipe solutions en interne dans d’autres tâches liées à l’évènement.

• Suivi des bases de données
  Centraliser et mettre à jour les bases de données internes.

• Vous êtes étudiant(e) en école de communication ou école de commerce, et recherchez votre stage de fin d’études

• Vous avez déjà une expérience dans le secteur événementiel, ou avez effectué un premier stage avec succès en gestion de projet opérationnelle

• Vous avez de l’expérience en gestion de base de donnée

• Vous avez un très bon niveau d’anglais, écrit et oral

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre fiabilité, et votre soucis du résultat

• Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe

• Vous aimez travailler dans des environnements complexes, et savez gérer la pression et les imprévus

• Vous êtes dynamique, proactif(ve), et faites preuve de bon sens et de pragmatisme

• Vous avez un fort intérêt pour l’innovation environnementale et sociale, et êtes prêt(e) à vous engager à fond dans l’aventure !