Assistant(e) Appel d’offre F/H

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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CGI
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe dynamique et impliquée et en collaboration avec les équipes opérationnelles, tu assureras l'administration commerciale d'un périmètre business:

- Support aux appels d'offres
Préparation et remise des réponses aux AO de comptes clients du domaine privé et du domaine public (formation si besoin sur les spécificités du secteur public). Capitalisation de la documentation commerciale.

- Gestion documentaire des pièces contractuelles de nos clients
Gestion du Workspace Commerce : collecte, dépôt et suivi des pièces contractuelles clients (BDC, Contrats, PV de recettes, correspondances litiges…). Tenue et archivage des dossiers clients.

- Gestion du processus administratif des achats
Support aux directeurs dans la gestion du processus administratif lié à l'OBMS.
Création fournisseurs, lancement et suivi des demandes d'achats auprès de notre centre de services.

- Gestion et suivi des ordres de mission
Centralisation des ODM transmis par les managers et suivi dans un tableau de bord dédié.


Profil recherché

Vous disposez d'au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques suivants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Vous avez les compétences suivantes:
Sens de l'organisation, rigueur, sens du service, adaptabilité, fiabilité et réactivité, gestion des priorités, sens de la collaboration et esprit d'équipe.

Date de démarrage : le plus tôt possible
Poste à temps plein

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+

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