chargé·e d'accueil et assistant·e administratif·ve f/h ba&sh
Mode féminine engagée et innovante avec une expansion internationale.
CDD / Temporaire
Louvres
Pas de télétravail
Salaire : non spécifié
Les compétences que l’on cherche
Gestion du personnel
Connaissances en logistique
Gestion des entretiens
Adaptabilité
Gestion de la sécurité
+1
Votre nouvelle entreprise
1500 collaborateurs
Mode
Âge moyen : 33
Créée en 2003
Chiffre d'affaires : 310 millions en 2025
En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives au tempérament lumineux, décident de créer ba&sh. Animées par un état d’esprit résolument positif, elles imaginent le vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient se sentir libres, confiantes, belles et bien.
Avec près de 330 points de vente dans le monde et présente dans plus de 40 pays sur l’ensemble des continents, ba&sh connait une expansion internationale fulgurante.
C’est en mai 2022 que la marque accueille la prise de participation du fonds français HLD aux côtés des actionnaires historiques, poursuivant ainsi son ambitieux développement. Référence de la « smart-fashion », ba&sh se place à la pointe de l’innovation et multiplie les engagements responsables.
Bien plus qu’une marque, ba&sh est une maison engagée sur les thématiques sociales, environnementales et sociétales de demain. Au travers de son programme « Walk on the bright side », ba&sh est une entreprise labellisée B Corp™ avec un score total de 98 points.
Découvrez nos engagements : https://www.ba-sh.com/sustainability.html
Rejoindre ba&sh c’est vivre une aventure de mode et humaine, relever des challenges mondiaux, devenir global, affirmer sa singularité et participer à un succès entrepreneurial.
Vos missions au quotidien
Au sein de l’équipe de l’entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site.
Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh.
Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l’assistance directe des managers logistiques.
Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l’entrepôt.
Vos missions sont les suivantes :
Sureté du site
Gestion des badges d’accès et du contrôle de l’entrée et de la sortie du site
Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l’entreprise
Suivi du document unique des risques
Accueil
Organisation et gestion de l’accueil, de l’ouverture à la fermeture de l’entrepôt
Accueil et orientation des visiteurs et coursiers
Gestion des appels téléphoniques
Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes)
Administratif
Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting)
Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres
Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)
Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc.
Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants
Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim)
Gestion du recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.)
Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique
Participation à divers projets liés à l’évolution de l’entrepôt
Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.
Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.
Ce que l’on cherche
Vous vous reconnaissez dans ce parcours :
Formation niveau bac+2 minimum, tels que BTS assistant manager et/ou assistant de gestion PME-PMI
Appétence pour le secteur de la mode ou de la logistique
Première expérience en entreprise sur un poste similaire d’assistant.e administratif ou chargé.e d’accueil
Vous êtes disponible pour 6 mois à partir de septembre 2026 dans le cadre d’un remplacement
Disponibilité pour travailler en planning alterné ouverture/fermeture (variation hebdomadaire)
Vous vous démarquez pour votre :
Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
Organisation et sens des priorités
Polyvalence, autonomie et réactivité
Curiosité et soif d’apprendre
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et discrétion
Vous maitrisez :
Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral
Nous vous offrons :
Titres-restaurant via Swile
Remises préférentielles sur nos collections
Mutuelle d’entreprise, individuelle ou familiale
Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
Eligibilité à la participation sociale d’entreprise
Parcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work »
Formations tout au long de votre carrière
Evènements d’entreprise toute l’année
ba&sh n’attend plus que vous !
Chez ba&sh, nous nous engageons pour une maison juste, équitable, diverse et inclusive. Nous étudions toutes les candidatures sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de nationalité, de handicap, de croyances, d’orientation sexuelle ou de situation familiale.
Chaque étape de notre recrutement est pensée pour offrir à chacun·e les mêmes chances.
Besoin d’un aménagement pour vos entretiens ? Dites-le-nous, on s’adapte.
Nous avançons chaque jour vers un ba&sh où chaque collaborateur·rice se sent à sa place.
