Ask Mona

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Responsable administratif et financier / Finance Manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +5 / Master
  • > 5 ans

La tribu

Ask Mona

Ask Mona

  • Intelligence artificielle / Machine Learning, Musées / Institutions culturelles, SaaS / Cloud Services

Le poste

Responsable administratif et financier / Finance Manager

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +5 / Master
  • > 5 ans

À propos

Ask Mona est une startup créée en 2017, dont l’équipe compte aujourd’hui une dizaine de personnes. Son objectif est de faciliter l’accès à la culture en créant des dialogues entre les institutions culturelles et leurs publics.

Comment créer ces dialogues ?

En développant des solutions qui mobilisent de l’intelligence artificielle.

Ask Mona développe des assistants personnels qui répondent instantanément aux questions des visiteurs avant, pendant ou après leur visite. Il s’agit là d’une solution à un premier enjeu pratique, facilitant concrètement l’accès aux lieux de culture.
Ask Mona répond également à des enjeux pédagogiques en proposant de nouveaux modes d’interaction à travers des jeux ou des contenus de médiation disruptifs disponibles sur place ou à distance.

L’activité d’Ask Mona repose sur 3 pilliers : un média conversationnel, un studio et une communauté.

  • Le média conversationnel d’Ask Mona est un chatbot qui recommande gratuitement des idées de sorties culturelles en fonction des préférences de ses utilisateurs.
  • Le studio d’Ask Mona propose aux institutions culturelles de créer leur propre assistant personnel en bénéficiant d’une plateforme, d’une équipe dédiée et d’une intelligence artificielle spécifiquement entraînée sur leurs problématiques (reconnaissance textuelle et visuelle). Le studio fait également des expérimentations et de la R&D en partenariat avec des institutions culturelles pour penser de nouvelles solutions mobilisant l’intelligence artificielle.
  • La communauté d’Ask Mona rassemble créateurs, innovateurs et institutions pour réfléchir à l’impact de l’intelligence artificielle sur le secteur culturel et partager des retours d’expériences.

Descriptif du poste

Chez Ask Mona, le Responsable administratif et financier est en lead sur les sujets administratifs, financiers et juridiques de la société. Il/elle est directement rattaché à la CEO.

Les 3 principaux axes de ce poste sont les suivants :

Finances

  • Établissement et suivi du prévisionnel financier
  • Suivi des budgets, de la trésorerie, optimisation du cashburn
  • Réalisation de documents de reporting financier à destination de nos investisseurs
  • Suivi des KPI financières : élaboration de tableaux de suivi et collaboration avec les autres équipes pour améliorer le suivi et la remontée de données
  • Suivi de la facturation et de l’encaissement des clients, des paiements des prestataires…
  • Recommandations stratégiques pour améliorer la croissance / performance financière de l’entreprise
  • Amélioration des outils et process : implémentation de nouveaux outils de suivi, optimisation des outils de suivi existants, optimisation de divers process administratifs et financiers.
  • Recherche de financements : suivi des dispositifs d’aide à l’innovation dont bénéficie la société, veille sur les aides existantes, rédaction de dossiers pour les subventions

Juridique / Administratif

  • Gestion des contrats avec les divers partenaires, prestataires et clients de l’entreprise.
  • Gestion de la relation avec les partenaires administratifs et financiers (expert comptable, banque, avocat…)
  • Préparation et paiement des impôts et cotisations
  • Suivi du respect des obligations légales et règlementaires
  • Support pour la préparation et l’organisation des assemblées générales
  • Office management : gestion des achats (fournitures) et des prestataires

Social

  • Gestion administrative de l’entrée et de la sortie des salariés : préparation des contrats, suivi des affiliations/radiations aux divers organismes (prévoyance, complémentaire santé…)
  • Préparation et validation de la paie en coopération avec le cabinet en charge du social, gestion des congés, notes de frais…
  • Gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures en coopération avec les équipes concernées)

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui soit à la fois capable de prendre du recul, contribuer à l’élaboration de la stratégie financière tout en réalisant un travail opérationnel pour mettre en œuvre cette stratégie.

Concernant ton parcours :

  • Tu es diplômé(e) d’un bac +5 (droit / gestion / finance / administration / comptabilité ou équivalent) en école de commerce et/ou à l’université
  • Tu as au moins 5 ans d’expérience pro après ton master sur un poste similaire : une expérience transversale et opérationnelle (de préférence en start-up ou scale-up) avec dans l’idéal un passage en cabinet de conseil / d’audit

Concernant tes compétences :

  • Tu as une expertise en finance et gestion (des connaissances en droit des affaires / droit social seraient un plus !)
  • Tu maîtrises les outils de gestion financière ainsi qu’Excel
  • Tu as de très bonnes qualités rédactionnelles en français et anglais

Concernant tes qualités, on dit de toi que tu es…

  • Très organisé(e) et rigoureux(se) tout sachant faire preuve de flexibilité et de pragmatisme
  • Autonome : tu as le sens des responsabilités
  • Analytique : tu as une excellente capacité d’analyse avec une appétence pour la donnée et les chiffres, tu sais mobiliser ces qualités pour relever des challenges et résoudre des problématiques
  • Proactif(ve) : tu sais prendre des initiatives et tu as le sens de l’anticipation
  • Curieux(se) et ouvert(e) d’esprit : tu sais t’adapter à de nouvelles situations et prendre en main de nouveaux outils
  • Team player : tu aimes travailler en équipe et tu as une très bonne communication à l’oral et à l’écrit

Travailler chez Ask Mona c’est :

  • Rejoindre une équipe soudée, talentueuse et bienveillante
  • L’opportunité d’avoir un impact fort, visible et immédiat sur le développement d’Ask Mona
  • Un environnement de travail agréable et stimulant avec des challenges à relever chaque jour

Déroulement des entretiens

On fait connaissance lors d’un call d’environ 30 minutes avec la CEO
On te propose de réaliser un cas pratique
On organise un call d’environ 1h qui sera notemment l’occasion de revenir sur ton cas pratique
On termine par un entretien en présentiel avec les deux co-fondateurs

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