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CDD - Responsable Administratif et Financier Alveus

Soutien scolaire personnalisé et bienveillant pour collégiens et lycéens.

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CDD / Temporaire

Paris

Pas de télétravail

35K €+ par an

il y a 1 jour

Les compétences que l’on cherche

Aptitude à résoudre les problèmes

Excel

Votre nouvelle entreprise

99 collaborateurs

Education

Âge moyen : 26

Créée en 2014

35%

65%

Turnover : 5

Aujourd’hui, ALVEUS compte 30 Ruches partout en France, ainsi qu’une Ruche en visio pour permettre à chaque élève de bénéficier de notre accompagnement, où qu’il soit. 🐝

Mais ALVEUS, ce n’est pas simplement du soutien scolaire.

C’est avant tout une expérience humaine. Un lieu où chaque élève peut retrouver confiance, prendre plaisir à apprendre et progresser dans un environnement bienveillant, stimulant et accueillant. ☀️

Dans chaque Ruche, les tuteurs et Responsables Pédagogiques travaillent main dans la main pour construire des programmes 100 % personnalisés, adaptés au profil, aux besoins et aux objectifs de chaque élève.

Chaque année, ce sont près de 6 000 collégiens et lycéens qui franchissent les portes de nos Ruches. Et l’aventure ne fait que commencer !

Notre ambition ? Poursuivre notre développement partout en France, pour rendre notre approche du soutien scolaire accessible au plus grand nombre.

Nos valeurs, hier comme demain :

Notre croissance ne change pas ce qui fait notre ADN. Nous voulons continuer à avancer avec les mêmes valeurs qui nous animent depuis le début :

Philanthropie — avoir un impact positif et placer l’humain au cœur de nos actions
Esprit d’équipe — avancer ensemble, partager et apprendre les uns des autres
Excellence — viser toujours plus haut pour offrir le meilleur aux élèves
Entrepreneuriat — oser, prendre des initiatives et construire l’avenir
Authenticité — rester soi-même, parler vrai et créer des relations de confiance
Progression personnelle — grandir, apprendre et se dépasser, chaque jour

Vos missions au quotidien

Afin de remplacer notre RAF actuellement congés maternité, nous sommes à la recherche d’une personne en CDD de début avril à mi-septembre (39h/semaine) afin de prendre son relai aux côté d’un stagiaire présent depuis février🔥
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les chiffres et prête à assurer la continuité d’un périmètre bien rôdé ☀️

En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

1. Administratif et financier

Tenue de la comptabilité sur Pennylane : traitement mensuel des décaissements et encaissements, affectation analytique par Ruche, contrôle de la TVA, paramétrage des règles automatiques
Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayées, suivi des dossiers confiés à l’huissier, encaissements des chèques et des espèces
Construction et suivi des différents budgets de l’entreprise (matières consommables, aménagements des ruches, entretien)
Calcul trimestriel des rémunérations variables des responsables de Ruche et de zone
Traitement hebdomadaire du courrier
Démarches INPI et suivi des CFE

2. Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif

Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat
Paie mensuelle des factures des missions de plus de 800 tuteurs
Pilotage de la mise en conformité à la réforme de la facturation électronique (autofacturation, échéance septembre 2027)
Accompagnement des tuteurs sur la valorisation de leur expérience : lettres de recommandation, attestations de mission, relectures de CV
Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire…)

3. Gestion immobilière

Suivi d’une trentaine de baux commerciaux : quittances, appels de loyer, charges et régularisations
Contrôle des indexations annuelles et des révisions triennales
Gestion des litiges avec les bailleurs, en lien avec notre avocate

4. Pilotage des achats et des contrats

Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches
Règlement des notes de frais

Ce que l’on cherche

Tu es habitué à travailler avec Excel, les bases de données et les chiffres
Tu as déjà travaillé avec Pennylane et sais comment l’utiliser
Tu disposes d’une vraie expertise en comptabilité et missions administratives (+2 ans d’expérience)
Tu es dynamique, rigoureux et organisé
Tu es autonome : sur ce poste, c’est toi qui repères qu’une indexation de loyer est erronée ou qu’une écriture comptable est mal affectée
Une première expérience managériale est un plus
Tu as un intérêt pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊
🌮 Tickets restaurants
🚆 Participation aux transports
💼 Un espace de travail chaleureux
🎾 Des events sportifs
🎉 Des afterworks
✋ Une équipe jeune, dynamique et bienveillante

Nos étapes de recrutement

Step 1 : Un rapide call avec Blandine,
Step 2 : Un entretien avec Héloïse notre DRH
Step 3 : Un entretien avec Alexis, le co-fondateur d’Alveus
Step 4 : L’aventure Alveus débute pour toi !