Au sein de la Direction du Pilotage et de l’Efficience (DPE), l’équipe Pilotage est principalement en charge de construire et superviser l’atteinte des résultats fixés / que se fixent les différentes directions et des objectifs du plan stratégique moyen terme de l’agence. L’équipe se focalise notamment sur la gestion du portefeuille de projets associé avec une forte visibilité auprès de la tutelle de l’agence (la délégation ministérielle au numérique en santé - DNS) et des autres membres du Conseil d’administration. Vous serez encadré par un Chargé de mission pilotage.

Les missions qui vous seront confiées interviendront dans une optique d’amélioration du pilotage de l’agence et des processus internes à la DPE, dont voici le détail avec l’estimation de répartition de la charge associée :

• Assister le responsable sur le pilotage du dispositif Perform’ANS visant notamment à faire évoluer le tableau de bord de l’agence (solution Power BI) sur des lots d’indicateurs de pilotage. Consolider le besoin des directions en appui au responsable pilotage et entretenir le backlog de l’outil. Des interactions sont notamment à prévoir avec chacune des directions et en continue avec l’équipe technique BI prestataire et le responsable BI/Data de l’ANS afin de modéliser et mettre en œuvre les représentations de données correspondant au besoin des directions. (50% de charge estimée),

• Identifier et mettre en œuvre les pistes d’optimisation du dispositif de pilotage (gouvernance, processus, outils) pour maximiser la performance associée. Vous appuierez notamment le chargé de mission dans la diffusion d’un cercle vertueux d’amélioration continue favorisant l’élimination des zones de gaspillages via une approche pragmatique s’inspirant de la philosophie Lean et de ses outils (VSM, 5S, PDCA, …) afin d’améliorer la valeur globale pour nos clients : direction générale, différentes directions de l’agence et membres du conseil d’administration. Votre mission consistera également dans la gestion opérationnelle de l’outil de gestion de projet source Canopée. (20% de charge estimée),

• Construire et mettre en œuvre une offre de formation sur le dispositif Perform’ANS dont spécifiquement sur le tableau de bord mais également sur l’outil Canopée. Cette offre pourra se traduire sur le terrain par des formations collectives, dédiées, asynchrones dans la logique de SPOC “Small Private Online Course”. (20% de charge estimée),

• Contribuer à la meilleure valorisation de l’offre de service/produits de la DPE au travers du recueil des ambitions de son directeur et de ses équipes, et en coordination avec la direction de la communication de l’agence, afin d’assurer la lisibilité et représentation nécessaire en interne/externe. (10% de charge estimée).

Vous finalisez actuellement une formation Bac+4/+5, de type Ecole de commerce/Management (idéalement en Management des Organisations), ou Ecole d’ingénieur, ou universitaire, et recherchez un stage.
Idéalement, vous avez déjà contribué à l’amélioration de processus.

Vous avez une bonne maîtrise de WORD, PowerPoint et avez idéalement une première expérience ou formation en langage base données et VBA pour l’automatisation (Excel).

Soft skills & éléments de réussite sur le poste :
• Ténacité et autonomie,
• Rigueur et orientation “résultat”,
• Esprit de synthèse,
• Bon sens du relationnel et une aisance dans votre communication (orale et écrite),
• Esprit d’équipe,
• Force de proposition sur les dossiers que vous gérez,
• Appétence et motivation pour l’intérêt général et la progression de la e-santé.

Attiré.e par l’idée d’évoluer au sein d’une agence à taille humaine et d’intérêt publique, apportant de la valeur sur le terrain via le développement de la e-santé, vous vous retrouvez également dans les missions décrites.
Nous vous proposons un stage responsabilisant, au sein d’une équipe dynamique, qui vous fera monter en compétences : participez à l’aventure e-santé en rejoignant l’ANS !

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