L'Assistant(e) RH est chargé(e) d'assurer le back-office des activités du Service Développement RH : recrutement, gestion de carrières, formation et projets transverses.
Gestion administrative du Recrutement et de la Gestion de carrière :

- Gérer la mise en ligne des offres sur les sites Emploi; contribuer à la présélection des CV
- Assurer le reporting des activités de recrutements
- Collecter les pièces auprès des candidats
- Constituer les dossiers permettant l'établissement des contrats
Organiser la participation de l'Adie aux forums Emploi
Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats des Service Civiques
Saisir dans le SIRH les informations relatives aux nouveaux salariés et tout changement relatifs à la mobilité des salariés
Gestion administrative de la Formation :

- Gérer les commandes de matériel, les réservations et locations de salles
- Constituer les groupes de formation, gérer les convocations, et la logistique des sessions de formation (feuilles de présence, évaluations, etc.)
- Assurer le lien avec les formateurs internes et les prestataires de formation
- Assurer le reporting des actions de formation, des indemnités de formation, etc.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des conventions de formation
- Etablir les dossiers de demande de remboursement auprès de l'OPCO et en assurer le suivi
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Etudiant(e) en Alternance RH, niveau Licence professionnelle à Master 2
COMPÉTENCES MÉTIERS
Exigence requise :
- Gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d'information métiers de l'Adie
QUALITÉS ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
Exigence requise :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens du service client (interne et/ou externe)