Assistant accueil (H/F) Actual group

CDI

Eaubonne

Pas de télétravail

Salaire : non spécifié

> 1 an

Bac

il y a presque 2 ans

Votre nouvelle entreprise

3825 collaborateurs

Human Resources

Recruitment

Job Training

Créée en 1991

25%

75%

Chiffre d'affaires : 1,48 milliard d'€ en 2025

Acteur de référence sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter l’accès au travail pour tous.

Organisé autour de 4 métiers - intérim et recrutement, acquisition de talents, développement des compétences, conseil RH - le groupe est n° 1 de l’intérim d’insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences.

Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 3 825 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd’hui 32 000 entreprises et plus de 300 000 personnes vers l’emploi, pour un chiffre d’affaires de 1,48 milliard en 2025.

Notre mission : faire du travail une chance en donnant accès au travail et en développant les compétences pour tous.

Notre mission : faire du travail une chance en donnant accès au travail et en développant les compétences pour tous.

Vos missions au quotidien

En tant qu’Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers leurs correspondants ou les faire patienter.
- Organiser et maintenir l’espace accueil propre et accueillant, tout en actualisant les informations mises à disposition du public.
- Répondre aux appels entrants, les qualifier et les orienter vers le service ou le correspondant concerné.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de comptes rendus, courriers, mailing, saisie, classement, suivi d’états, etc.
- Être à l’écoute des besoins des collaborateurs internes et les transmettre aux responsables concernés.
- Représenter l’image du groupe et de la Direction, tant en interne qu’en externe.

Poste à pourvoir dès le 2 décembre.
CDI 35h / semaine - Horaires fixes : 8h-12h / 14h-17h

Ce que l’on cherche

Vous possédez impérativement une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques tels que le traitement de texte et les tableurs.

Vous êtes accueillant(e), bienveillant(e), et savez créer une ambiance chaleureuse.

Dynamique et souriant(e), vous incarnez une posture professionnelle exemplaire.