Au sein d’une équipe de 11 personnes dynamiques, tu fourniras un soutien à l’ensemble de l’équipe ainsi qu’aux délégué·e·s. Ton rôle principal consistera à offrir un appui administratif et logistique aux délégations et à soutenir le service EMA.
Concrètement, voici tes missions :
- Suivi comptable et gestion administrative : En tant que point focal avec le service comptabilité, tu enregistreras et centraliseras les demandes d’achat et les notes de frais du service, vérifieras les factures et gèreras la relation avec les fournisseurs. Tu effectueras le suivi mensuel des comptes bancaires des délégations et des dépenses, ainsi que le pilotage des tableaux de suivi associés.
- Logistique avec les délégations : Tu assureras le lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs différents besoins en termes de matériel (gestion des stocks et envoi des fournitures : goodies, T-shirts…).
- Soutien dans le suivi des outils de communication : Tu appuieras les délégués départementaux dans le recrutement des bénévoles, assureras une veille sur les groupes Facebook des délégations, et rédigeras la newsletter mensuelle des Délégations ainsi que d’autres supports de communication. Tu proposeras et produiras également des documents de bilans, de statistiques et d’analyse, ainsi que des outils de communication interne et externe pour promouvoir l’activité du service.
- Mise en place et suivi des événements : Tu apporteras un soutien dans l’organisation et la présence le jour J sur les évènements et réunions organisés par les Délégations au siège et en région. Tu pourras également aider ponctuellement sur les évènements organisés par le siège ACF. Ces événements pourront avoir lieu le week-end, donc une disponibilité le week-end sera nécessaire.

Nous sommes à la recherche du·de la candidat·e parfait·e pour devenir THE ASSISTANT de demain ! Si tu es en train de te former en Bac +3, 4 ou 5 dans des domaines tels que la gestion administrative, l’école de commerce ou la communication, alors tu es peut-être la perle rare que nous recherchons.
Tu as peut-être déjà une première expérience qui te distingue, ou bien tu es tout simplement passionné·e par les actions de solidarité et d’engagement bénévole.
Ton super pouvoir ? Un excellent relationnel et une capacité d’écoute hors du commun ! Tu sais créer des liens privilégiés avec tous ceux que tu rencontres.
Tu es également proactif·ve, autonome et incroyablement organisé·e. Jongler avec plusieurs activités en même temps ? Un jeu d’enfant pour toi !
Et devine quoi ? Tu maîtrises parfaitement le Pack Office, et même CANVA n’a plus de secrets pour toi.
Alors, prêt·e à devenir le héros de notre équipe ?

Conditions d’emploi

Statut: Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
Lieu: Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rythme souhaité: 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école
Conditions Salariales:
- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence dans l’organisation)
- Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le - Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
- Ouvres sociales et réductions sur les tickets de cinéma

Télétravail: Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain. La politique de télétravail détermine les activités nécessitant une présence impérative au siège, avec une présence obligatoire de 12 jours par mois. Des temps de présence seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements, et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions particulières et aptitudes: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.