E-rituels pour équipes confinées : 7 idées gagnantes

Pas évident de garder et continuer de construire le lien social au sein de son entreprise lorsque les équipes sont dispersées. Pour autant, la distance ne rend pas nécessairement la mission impossible. Voici pour vous inspirer, 7 rituels pour garder le lien social au sein de votre entreprise qui ont fait leurs preuves.

NB : Cet article a été publié lors du premier confinement et mis à jour en novembre 2020, lors du deuxième confinement

Comment manager des équipes dispersées ?

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1.La google maps des lieux de confinement

Chez soi, exilé au fin fond de la campagne ou de retour au sein de sa famille : vos collaborateurs en télétravail ont dû choisir leur lieu de télétravail. Mais avez-vous une vague idée de la position de chacun sur la carte ? Marie Barbier, RH & Talent Manager de Morning Coworking a réalisé une carte en mettant en avant les lieux de confinement des différents talents de chaque équipe. Connaître le degré d’éloignement de certains, quels collaborateurs/collaboratrices sont proches – donnée utile pour ré-instaurer des contacts physiques lors du déconfinement – ou visualiser les différents pieds à terre : autant de points positifs qui pourraient être de réelles opportunités pour l’après.

Quelques outils : My Maps en outil collaboratif, uMap ou Framacarte : chacun devrait pouvoir trouver son compte et surtout, protéger ses données.

2. Un petit café connecté ?

Véritable vecteur de cohésion en entreprise, 91% des salarié.e.s pensent que la pause-café est le moment idéal pour construire des échanges plus humains et plus personnels, et 79% estiment qu’il s’agit du moyen le plus efficace pour entretenir l’esprit d’équipe. Difficile de se priver d’un élément aussi central, même à distance. Chez AssoConnect« On fait des pauses collègues. RDV pour le café vers 10h30 et idem vers 15h »rapporte Léa à 20 minutes. Les managers d’OpendataSoft ont aussi proposé la solution : des cafés – ou thés – virtuels, orchestrés par une personne – différente ou non à chaque rendez-vous. Chaque matin, un lien est envoyé à l’ensemble des équipes, libre ensuite à chacun de venir discuter, une tasse de café à la main. Chez HelloAsso, le concept de « pause-café » a été élargi pour englober aussi les buveurs d’autres breuvages (histoire de ne pas discriminer les adeptes du potage) : « on a mis en place un moment « Happy Friday » chaque vendredi à 14h00. Chacun.e peut y participer mais ce n’est pas obligation. C’est l’occasion de se retrouver ensemble, de partager les dernières informations et d’avoir un moment convivial. » détaille Claire Corric, responsable des Ressources Humaines. On s’y croirait presque !

Quelques idées d’outils : Google Meet, Zoom ou encore Hangout vous permettent de mettre un lien à disposition pour que chacun puisse arriver et partir comme bon lui semble.

3. La com interne version détente

Bon nombre d’informations importantes circulent depuis le début du confinement. Les boîtes mails débordent, les messageries instantanées s’enflamment… bref, autant de lectures que d’informations à assimiler. Pourquoi ne pas profiter de ce flot pour innover dans la mise en forme ? Du côté de l’entreprise Benext, le CEO a, avec beaucoup d’auto-dérision, instauré « le journal de bord du vieux perroquet confiné ». Informations importantes, réussites, données financières… ou même rien du tout, comme le mercredi 8 avril où s’affiche un seul message sobre « Journal de bord du vieux perroquet confiné. Pas de nouvelles infos ». L’entreprise Canva a plutôt opté pour un journal de bord collectif en créant un channel pour partager sa tenue du jour, son repas du jour ou même se connecter avec ses collègues pendant sa séance de fitness. Quant à l’entreprise Carglass, ils se sont appuyés sur « Radio Carglass », leur radio interne lancée il y a trois ans : « Nous avons expliqué les gestes barrière, mais aussi les éléments spécifiques à la politique RH telles les conditions de rémunération durant la période de confinement. Nous avons proposé une chronique sur le télétravail, mis en place une ligne dédiée au soutien psychologique ainsi que des séances de sophrologie » précise la directrice du leadership et de l’engagement Stéphanie Fallas à Focus RH. Un petit air de légèreté dans ce contexte anxiogène pour intriguer et impliquer les collaborateurs / collaboratrices !

Chez Benext, le CEO a, avec beaucoup d’auto-dérision, instauré « le journal de bord du vieux perroquet confiné »

4. Ouvrir sa caméra sur son assiette

Certain.e.s de vos collaborateurs/collaboratrices se retrouvent sûrement confiné.e.s seul.e.s, une situation loin d’être évidente à vivre. Selon un sondage réalisé par Deskeo, ils seraient même 49% à ne pas s’accorder une vraie pause déjeuner en ces temps de confinement. Alors pourquoi ne pas déroger à la règle de « l’ordinateur fermé pendant la pause dej » un midi par semaine pour retrouver vos collègues ? Chez Intercloud, l’office manager a profité du Channel dédié au partage de bons plans, pour le transformer en un lieu de rendez-vous virtuel gourmand. L’occasion de réchauffer un peu l’ambiance chez certains, et d’en découvrir plus concernant les passions de chacun : des chefs cuisiniers se cachent peut-être parmi vos équipes ! Si le rituel a du mal à se mettre en place, n’hésitez pas à engager un collaborateur/une collaboratrice comme animateur/animatrice. L’entreprise Tribalee a même poussé le concept un peu plus loin en créant des “Random Lunch”, « des déjeuners entre collaborateurs qui ne se connaissent pas ».

5. Piocher dans les logiciels des pro-gamers pour les nostalgiques des bruits de clavier de l’open space

Bien à l’avant-garde en matière d’informatique, certains logiciels utilisés par les pro-gamers correspondent à bien des besoins en ces temps de confinement. Comme ceux permettant de rester connectés avec les micros ouverts. Pratique, ce principe permet de collaborer à distance plus aisément ou simplement d’ouvrir la possibilité de discuter comme si son collègue était à côté. Chez Platform.sh, entreprise en full remote depuis sa création, les collaborateurs ouvrent régulièrement leurs micros pour continuer à travailler en équipe.

6. Une petite partie entre collègues ?

En ces temps de confinement, certain.e.s collaborateurs / collaboratrices redoublent d’inventivité pour créer des rituels à l’image de l’entreprise. Aurore et Hélène, GameDesigneuse et RH chez Benext ont créé un jeu pour les équipes de l’entreprise ; le Hacker Party. Librement inspiré du Killer, le but est de “hacker” le plus de personnes possibles, chacun a ses cibles attribuées et peut se défendre au cas où il sent qu’il y a anguille sous roche… Inventive, l’idée est d’engager les échanges entre les différentes équipes, « ça permet de garder le lien d’une manière vraiment différente, en gardant l’esprit de boîte ! ». Cependant, ces deux collaboratrices n’avaient pas attendu de concevoir leur propre jeu pour proposer des instants ludiques. De nombreux sites proposent de quoi faire une pause détente avec des jeux bien connus comme le Loup-Garou avec le site Wolfy, le Pictionary pour les âmes d’artiste sur Skribbl ou de façon plus artisanale, l’Emoji Game fait partei de la tendance confinement. Inspirez-vous de vos derniers visionnages Netflix pour créer quelques rébus en emoji ! Pour changer des outils utilisés dans un cadre professionnel, basculez sur une plateforme ou usez d’applications dédiées comme HouseParty.

7. Abdos-fessiers connectés

Des échos de douleurs de dos, crampes aux jambes et problèmes de sommeil de certains se sont fait entendre lors des échanges informels ? Pas évident de lutter contre la sédentarité lorsque les déplacements sont limités et les premiers effets se font vite ressentir. Pourquoi ne pas lier l’utile à l’essentiel en organisant des séances de sport virtuelles et collectives ? A l’instar des équipes de Morning Coworking, pour qui chaque semaine commence par une session sportive, avec pas moins de 130 salariés connectés.

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Charlotte Legrand

Rédactrice

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