Administrateur des ventes @ associate - Paris - F/H/X - CDI

Resumen del puesto
Indefinido
Paris
Salario: No especificado
Unos días en casa
Competencias y conocimientos
Gestión de redes sociales
Excel

Partoo
Partoo

¿Te interesa esta oferta?

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El puesto

Descripción del puesto

Partoo, who are we? 👀

Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d’aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s’articulent autour de 3 propositions de valeur : Get found, Get chosen & Get clients.

À travers ces 3 propositions, ils ont développé plusieurs produits qui s’adaptent aux évolutions du parcours d’achat des clients :

🔎 Get found

- Presence: Synchroniser les informations des magasins sur les principales plateformes (Google, Facebook, Waze, etc.), annuaires et GPS.

- Store Locator: Aider les clients à trouver le magasin qui leur convient grâce à des données locales actualisées et des filtres dédiés sur les sites web des enseignes.

- Réseaux sociaux: Gérer les publications sur Facebook, Google, Instagram, etc.

🎯 Get chosen

- Review: Centraliser, répondre et analyser les avis clients reçus sur Google et Facebook.

- Booster: Obtenir des avis positifs supplémentaires sur Google par le biais de SMS et de QR codes.

🤗 Get clients

- Messages: Centraliser et répondre à tous les messages de chat reçus via Google Business Messages, Messenger et bientôt aussi via Instagram, whatsapp, etc. (templates messages, conversations starter, appels manqués...)

Quelques chiffres 🗝️

--> Un label Happy at Work et l'une des meilleures notes Glassdoor de l'écosystème avec 4.6/5 pour plus de 260 avis⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ ️️️️️️

--> 450+ employés heureux, 37 nationalités différentes, des bureaux à Paris et Barcelone 🚀

--> Ils gèrent 300 000 points de vente et travaillent de manière transversale avec +1000 chaînes (Carrefour, Generali, Toyota, Décathlon, Leroy Merlin etc.) et +6000 pme dans environ 150 pays.

Notre mémo 2024: le mot du CEO (https://www.partoo.co/fr/blog/memo-2024/)

L'ÉQUIPE FINANCE OPS

Partoo est une entreprise en forte croissance qui est passée de 80 à plus de 400 collaborateurs en à peine quelques années.

Afin de soutenir cette croissance, nous cherchons donc à recruter notre futur Administrateur des ventes / Finance Ops manager dans notre département financier pour assurer la facturation et le recouvrement de nos clients grands comptes internationaux (principalement Europe, Middle East & Latin America).

Ton équipe sera composée de Chloé, Lead Finance Opérations et de Beverly & Angie, tes collègues Finance Operations.

MISSIONS 🔥

  • Assurer le cycle Order to Cash en optimisant les processus liés à la facturation de nos clients et au recouvrement des créances.
  • Assurer les aspects opérationnels du pôle financier et contribuer à l'élaboration et la maintenance de process pour la gestion financière courante.
  • Assurer le suivi des ventes dans le CRM, leur conformité (notamment contractuelle), et la réception des pièces permettant la facturation (ex. bons de commandes)
  • Éditions des factures
  • Accompagnement des comptables sur les clôtures mensuelles et annuelles
  • Lettrage du poste client
  • Gérer les problématiques liées à la facturation en lien avec les équipes commerciales
  • Préparation et émission des avoirs
  • Gérer les réclamations des clients sur les factures 
  • Assurer le recouvrement des factures échues
  • Piloter en lien avec les équipes commerciales la gestion des impayés
  • DESIRED PROFILE 🎯

  • Minimum 1 an d'expérience en Finance Operations
  • Maitrise du français (langue maternelle) et de l'anglais est requise (parler espagnol est un plus) 
  • Études en comptabilité / finance et une ou plusieurs expériences en lien avec le poste
  • Compétences en Excel sont un plus
  • Curiosité, motivation et capacité à être autonome & prendre des initiatives avec rigueur et organisation
  • Attitude positive et constructive
  • RECRUITMENT PROCESS 🛠️

  • Entretien avec Giulia, Talent Acquisition (30 min)
  • Case Study (20 min)
  • Entretien avec Chloé, Lead Finance Opérations (45 min)
  • Entretien avec Adrien, CFO (30 min)
  • Nos avantages 🎁

  • Notre EVP : Employee Value Proposition, détaille précisément ce que Partoo offre
  • Location: travailler depuis nos bureaux à Paris (18ème arrondissement)📍
  • Activités: de nombreuses (sport, club de lecture, escalade, cours de musique, séminaires, etc) grâce à nos volontaires du "Funtastics" 🏃🏽‍♀️
  • Remote working : 2 jours de télétravail par semaine / 6 semaines de télétravail par an à l’étranger (work from anywhere policy) après 1 an de séniorité 🛜
  • Holidays: 25 jours de vacances / 6 jours de RTT par an ⛰️
  • À compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs et travailleuses en situation de handicap ou assimilés au sens de l’article L5212-13 du Code du travail. Partoo s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

    With equal skills, this position is open to disabled workers or those considered to be disabled within the meaning of Article L5212-13 of the French Labour Code. Partoo is committed to diversity, professional equality and the employment of disabled workers.

    ¿Quieres saber más?