Company Description

En Kiabi, nuestra misión es Facilitar la vida de las familias, ofreciendo una moda responsable y de soluciones sostenibles.

Nuestros kiabers son la clave del éxito de Kiabi.  Para que Kiabi sea una empresa Great Place to Work a largo plazo, nos aseguramos de que nuestros colaboradores, partners y proveedores de todo el mundo puedan evolucionar, desarrollarse y beneficiarse de una experiencia única y especial.

«Vivir un trabajo que nos gusta, con gente que nos gusta para clientes que nos gustan». 

¿Por qué unirse a nosotros?

🏆 Somos una empresa certificada como Great Place to Work en todos los países en los que estamos presentes.

👋 Tenemos un completo programa de integración y formación, ¡incluso si no tienes experiencia!

🚀 Tendrás una remuneración según tu perfil (fijo + variable individual y colectivo)

👕 25% de descuento en todos nuestros productos KIABI

🎯 Podrás participar en nuestro accionariado interno, ¡siendo accionista de tu propia empresa!

Por todo esto, y mucho más, ¡AQUÍ ESTÁ KIABI!

Únete a nosotros 😊

Job Description

Actualmente, en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión, por lo que buscamos TALENTO KIABER: personas comprometidas, con ganas de aportar conocimiento y experiencia, visión estratégica y mucha ilusión. ¿Tienes talento Kiabi?

Como Recepcionist, tu principal misión será brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia, así como apoyar en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la empresa, asegurando una imagen acogedora y profesional de los Servicios Centrales de Kiabi España.

¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?

• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (trabajadores, clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa
• Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
• Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (petición de catering, búsqueda de proveedores para eventos, etc.).
• Velar por el orden y buena apariencia de la recepción, salas y espacios de Servicios Centrales, en general.
• Realización de las tareas administrativas del propio puesto (paquetería, valijas, mensajería, etc.).
• Solicitar el material adecuado a los puestos de trabajo y a las necesidades de las tiendas.
• Emitir las tarjetas de personal de las nuevas incorporaciones en la empresa (tiendas y SSCC).
• Coordinar los envíos de destocajes entre tiendas.
• Asegurar el buen funcionamiento de la plataforma de petición de viajes, así como ser el/la interlocutor/a privilegiado con el partner destinado para tal fin. 
• Controlar y coordinar el presupuesto del área.

¿QUÉ NOS HACE ESPECIALES?

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Flexibilidad horaria durante la semana, y horario de 9h a 15h los viernes. 
• ¡El día de tu cumpleaños libre!
• Descuento en todas las compras que realices en tiendas Kiabi o en la web. Y, además, disfrutarás de otros descuentos exclusivos para Kiabers. 
• Posibilidad de adherirte a planes de retribución flexible, con ventajas fiscales: seguro médico, tarjeta transporte, ticket restaurant, ticket guardería, formación, etc.
• En Kiabi nuestra máxima es que tú eres el protagonista de tu propio desarrollo, te ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento y de nuevos retos.
• Y muchas otras ventajas, ¡Comienza tu aventura en Kiabi y compruébalo por ti mismo/a!

• Idioma: Nivel C2 de francés y/o de inglés.
• Nivel avanzado de paquete Office, en concreto nivel avanzado en Excel.
• Valorable experiencia previa en facturación.
• Muy valorable formación orientada a Atención al cliente, Secretariado, Administrativo o similar.