Company Description

En Kiabi, nuestra misión es Facilitar la vida de las familias, ofreciendo una moda responsable y de soluciones sostenibles.

Nuestros kiabers son la clave del éxito de Kiabi.  Para que Kiabi sea una empresa Great Place to Work a largo plazo, nos aseguramos de que nuestros colaboradores, partners y proveedores de todo el mundo puedan evolucionar, desarrollarse y beneficiarse de una experiencia única y especial.

«Vivir un trabajo que nos gusta, con gente que nos gusta para clientes que nos gustan». 

¿Por qué unirse a nosotros?

🏆 Somos una empresa certificada como Great Place to Work en todos los países en los que estamos presentes.

👋 Tenemos un completo programa de integración y formación, ¡incluso si no tienes experiencia!

🚀 Tendrás una remuneración según tu perfil (fijo + variable individual y colectivo)

👕 25% de descuento en todos nuestros productos KIABI

🎯 Podrás participar en nuestro accionariado interno, ¡siendo accionista de tu propia empresa!

Por todo esto, y mucho más, ¡AQUÍ ESTÁ KIABI!

Únete a nosotros 😊

Job Description

Actualmente, en Kiabi tenemos un retador y ambicioso proyecto de expansión, por lo que buscamos TALENTO KIABER: personas comprometidas, con ganas de aportar conocimiento y experiencia, visión estratégica y mucha ilusión. ¿Tienes talento Kiabi?

Como Project Specialist, tu principal misión será realizar el seguimiento de la negociación y estudio de los nuevos proyectos y asegurar la inversión propuesta, realizando el control económico, de acuerdo a las directrices marcadas por la compañía, con el objetivo de cumplir con la planificación y presupuestos definidos para cada proyecto.

¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?

1. Servicio Técnico

• Proporcionar asesoramiento y soporte en toda cuestión técnica que se plantee.
• Trabajar en equipo de manera transversal con los diferentes interlocutores de Servicios Centrales, para la organización de los proyectos en estudio y en curso y la mejora de los procedimientos, para garantizar cada apertura. 
• Realizar el seguimiento de las inversiones previstas mediante controles económicos para asegurar el cumplimiento del presupuesto y el correcto estado de las tiendas.
• Acompañar el check-list pre-proyecto que garantice el buen diseño del proyecto, tanto a nivel económico como en lo relativo a la idoneidad de las instalaciones, para todo el parque de tiendas de la compañía.
• Definir y realizar el check-list pre-apertura que garantice los estándares del Concepto y el buen funcionamiento de las tiendas desde su apertura, para todo el parque de tiendas de la compañía.

2. Obras

• Hacer cumplir la negociación del anexo técnico y presupuesto de obra del proyecto de acuerdo con las condiciones mínimas de entrega de local.
• Acompañar la negociación con las propiedades de las condiciones de entrega de los locales, dentro del estándar de Kiabi, para el cumplimiento de los ratios de los proyectos.
• Realizar la gestión administrativa de obras y otros proveedores junto al Manager: seguimiento de órdenes de servicio, facturas de obra, honorarios y otras facturas. 
• Coordinar a las diferentes prestatarias para el apoyo en obra de los diferentes proyectos.
• Supervisar periódicamente la ejecución de las obras, acondicionamiento, suministro e instalación de material de tiendas y nuevas aperturas con fin de garantizar la calidad del servicio prestado por las subcontratas y su coordinación con el equipo de tienda, que el nivel de ejecución de obra es el adecuado, el cumplimiento de los plazos establecidos, no sobrepasar el presupuesto asignado y presupuestar posibles adecuaciones, entregando informes al Manager sobre el estado de sus obras.
• Realizar la validación administrativa de los contratos de obra.
• En ausencia de Projects & Investment Manager, realizar la recepción del local verificando que las condiciones negociadas y firmadas coinciden con las observadas en la entrega.
• Coordinar junto con el Reatil Project Deployment Manager la recepción del mobiliario y demás suministros en fecha para asegurar la apertura de tienda.
• Solicitar y validar el equipamiento necesario: caja fuerte, transpaleta, cuentamonedas... en coordinación con Grupo, proveedores, equipo técnico interno y logística (Francia y España), con el objetivo de acondicionar correctamente los puntos de venta, para su apertura.
• Solicitar y garantizar la recepción de la documentación técnica relativa a las nuevas tiendas.
• Garantizar los plazos marcados en la Hoja de Ruta.

¿QUÉ NOS HACE ESPECIALES?

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Disfrutamos de una política de teletrabajo, con la posibilidad de trabajar fuera de la oficina 2 días a la semana.
• Flexibilidad horaria durante la semana, y horario de 9h a 15h los viernes. 
• ¡El día de tu cumpleaños libre!
• Descuento en todas las compras que realices en tiendas Kiabi o en la web. Y, además, disfrutarás de otros descuentos exclusivos para Kiabers. 
• Posibilidad de adherirte a planes de retribución flexible, con ventajas fiscales: seguro médico, tarjeta transporte, ticket restaurant, ticket guardería, formación, etc.
• En Kiabi nuestra máxima es que tú eres el protagonista de tu propio desarrollo, te ofrecemos oportunidades constantes de crecimiento y de nuevos retos.
• Y muchas otras ventajas, ¡Comienza tu aventura en Kiabi y compruébalo por ti mismo/a!

• Experiencia mínima de al menos un 1 año realizando funciones similares.
• Imprescindible carnet de conducir y disponibilidad para viajar.
• Grado/Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura o Arquitectura Técnica, o cursando estudios.
• Muy valorable formación adicional (Máster o similar).