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Comptable fournisseurs junior H/F

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

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  • Application mobile, Logistique
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Comptable fournisseurs junior H/F

  • CDI 
  • Paris

Cette offre a été pourvue !

À propos

Fretlink connecte les chargeurs industriels au plus grand réseau de transporteurs régionaux d’Europe, à travers un nouveau standard d’organisation du transport routier de marchandises.

La start-up initie la transition de ces entreprises vers les usages de demain et vise à améliorer la performance de leur organisation via une approche globale, en lien avec les véritables enjeux du marché.

Descriptif du poste

Le Comptable fournisseurs Junior a pour mission principale d’assurer la réception, le traitement, le contrôle et la mise en paiement des factures fournisseurs de la Société.

Sous la supervision du Responsable Comptable & Financier, ses attributions nécessitent d’interagir au quotidien avec l’ensemble des départements de la Société afin d’analyser, sensibiliser et coordonner les actions en lien avec la facturation fournisseurs (pré-facturation,recouvrement, etc.) et participera activement à l’optimisation des processus du service pour perfectionner l’efficience des actions réalisées.

Missions :

Facturation Fournisseurs

Assurer le traitement du courrier entrant;

Numériser et archiver les factures fournisseurs reçues;

Effectuer la saisie comptable et extra-comptable des documents;

Contrôler la bonne conformité des opérations facturées;

Participer à l’apurement des éventuels écarts en lien avec l’équipe Operation et Supply;

Revoir et analyser les suspens de facturation;

Participer à la coordination et à l‘exécution des actions correctives pour ces éléments;

Participer à la gestion des préfactures fournisseurs ;

En lien avec l’équipe Supply, sensibiliser les partenaires aux cahiers des charges de facturation de la Société;

Participer à la gestion de la relation (comptable et facturation) avec les fournisseurs et gérer les éventuels relances et litiges;

Gestion des notes de frais

Réceptionner et centraliser les notes de frais des collaborateurs;

Contrôler la bonne conformité des éléments transmis selon les procédures internes;

Participer à l’apurement des éventuelles anomalies avec les personnes concernées;

Comptabilité fournisseurs et contrôle de gestion

Assurer l’intégration des factures et des notes de frais traitées dans le logiciel comptable;

En lien avec les collaborateurs comptables, s’assurer de la synchronisation des systèmes comptables et extra-comptables relatifs à la gestion des fournisseurs de la Société;

Etablir les tableaux de bord hebdomadaires sur les suspens de facturation;

Profil recherché

Votre profil :

L’exercice de ces fonctions requiert les compétences et aptitudes professionnelles suivantes:

Bonne maîtrise des techniques comptables et des outils informatiques (MS Office, Excel notamment);

Organisation, gestion du temps et priorisation des tâches;

Réactivité, adaptabilité,autonomie et rigueur;

Bonne expression écrite et orale en français et en anglais (niveau professionnel requis; la maîtrise d’une autre langue serait un plus);

Capacité à travailler en équipe (pédagogie, écoute active,sens du service, exemplarité);

Sens de la confidentialité

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