CDI - Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H CoSpirit
Agence media indépendante pour une communication utile et durable.
CDI
Lyon
Télétravail fréquent
< 25,2K € par an
> 1 an
BAC +2
Votre nouvelle entreprise
270 collaborateurs
Digital Marketing / Data Marketing
Media
Marketing / Communications
Âge moyen : 34
Créée en 1994
Chiffre d'affaires : 36 millions d'euros
Créée en 1994 par 2 entrepreneurs, cette agence media indépendante s’investit au quotidien pour ses clients, ses collaborateurs et la vitalité de la France et de ses territoires !
Les 230 collaborateurs évoluent autour de 4 territoires d’expertise media (ultra local, local, national et international) et de pôles d’expertise transverse (data, tech et content). Et si vous veniez les rencontrer ? Promis ça ne vous engage à rien de découvrir une agence media engagée !
Vos missions au quotidien
Poste d’Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e - Temps plein
Au sein du service administration des ventes d’une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de :
Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
Vous assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client
Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.
Conditions du poste :
Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine
Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT
CP : 25 jours par an
Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
Convention collective : Publicité
Ce que l’on cherche
De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.
Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !
Nos étapes de recrutement
Entretien opérationnel - en présentiel
Entretien RH - en présentiel
Date de prise de poste : dans l’idéal novembre 2026
