FINALITÉ DU POSTE

En tant qu’Executive Assistant, vous assurez un soutien opérationnel aux trois dirigeants (CEO, CTO, COO) en optimisant leur organisation, en gérant leurs déplacements et en garantissant la fluidité administrative liée.

Vous contribuez activement à l’efficacité des processus dans un environnement dynamique et en forte croissance.

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions principales sont :

• Gestion des agendas et des déplacements : Planifier et prioriser les agendas des dirigeants, organiser leurs déplacements (réservations, logistique, visas).

• Gestion des déplacements des salariés : Réserver les voyages des salariés

• Assistance quotidienne : Organiser les déjeuners /dîners/évènements, réserver les salles, et assurer un soutien logistique et administratif des réunions

• Gestion administrative des dirigeants : Traiter le courrier entrant et sortant, mettre en signature les documents, gérer le suivi des notes de frais.

• Suivi des locaux : Assurer le lien et représenter l’entreprise auprès du syndic.

COMPETENCES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office, Slack, G-suite, etc.).

• Excellente organisation, rigueur et adaptabilité

• Aisance relationnelle, discrétion et sens du service.

• Anglais professionnel indispensable.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes intéressé·e par les enjeux cyber, vous recherchez un challenge au sein d’une jeune entreprise à forte croissance, engagée pour la souveraineté technologique française.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant qu’assistant·e de direction, idéalement issu·e de l’univers start-up ou scale-up. Vous êtes organisé·e, réactif·ve et polyvalent·e, maîtrisez la gestion des agendas, l’organisation de déplacements et l’accompagnement de plusieurs dirigeants en simultané.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre anglais courant vous permettent d’évoluer avec professionnalisme dans un environnement exigeant. Autonome et proactif·ve, vous savez gérer les priorités et vous adapter rapidement aux changements et à vos interlocuteurs.

Une expérience dans le secteur tech serait un plus.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes pour vous permettre de rencontrer l’équipe et de découvrir votre futur environnement de travail :

• Entretien RH en visio : Une première rencontre à distance pour échanger sur votre parcours et vos motivations.

• Entretien physique ou visio avec le manager : Une rencontre pour mieux comprendre vos compétences et comment vous pouvez contribuer au succès de notre équipe.

• Entretien rencontre avec CTO et COO : Dernière étape pour échanger avec nos dirigeants, découvrir notre vision et voir comment vous pourriez vous intégrer à notre culture.

Nous garantissons un processus rapide, avec une durée maximale de 3 semaines, et des feedbacks constructifs à chaque étape.

Égalité des chances

Sahar est une entreprise garantissant l’égalité des chances.

Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous, où chaque collaborateur peut s’épanouir pleinement.

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre Sahar, c’est intégrer une jeune entreprise dynamique, engagée dans la souveraineté technologique française. Le 5 juillet 2023, Sahar crée sa Fondation d’Entreprise qui incarne l’engagement de notre organisation en faveur d’une intelligence artificielle éthique, écologique et responsable.

Nous soutenons l’engagement des réservistes en devenant signataire d’une convention de réserve, contribuant ainsi à des causes importantes pour notre pays.

Nous avons également un engagement solidaire fort, notamment par le biais d’un mentoring proposé à nos salariés par une structure externe, pour favoriser leur développement personnel et professionnel.

Nous attachons une grande importance à la cohésion et à l’engagement de notre équipe. Ainsi, nous proposons un programme d’events internes mené par une équipe dédiée, pour offrir un environnement de travail agréable et motivant.