Rattaché à la Direction de l’Organisation, le Chargé de mission Organisation étudie, pilote, coordonne, évalue des projets de transformation organisationnels et opérationnels afin d’optimiser l’organisation, améliorer les processus et la performance de l’entreprise.

Il peut agir soit pour sa propre Direction, soit pour le Directeur Général, soit pour les autres Directions. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services et chargés de missions de l’entreprise. Il sait travailler sur toutes les étapes d’un projet, quelle que soit sa nature et son envergure, du cadrage à la mise en place de solution.

Ce poste nécessite d’accompagner et de porter les changements, de faire preuve d’initiative et d’aimer travailler en collectif.

Missions

Accompagnement et conseil interne

• Piloter et mener à bien les projets, diagnostics, études, benchmarks, soit de manière transverse pour l’entreprise, soit pour une Direction spécifique.

• Mettre en place des dispositifs participant à l’efficience opérationnelle de Viamedis (exemples non exhaustifs : démarche RSE, projet d’entreprise, tableau de bord DG, innovation participative interne, signature électronique, contrathèque, etc.).

• Structurer, programmer et assurer la restitution des dossiers suivis.

• Définir, mettre en œuvre et suivre le plan d’action afférent aux éventuelles dérives et alertes.

• Assurer une animation du changement dans le cadre des projets menés.

• S’assurer de la documentation pérenne des projets menés, cartographier les processus (knowledge management).

Organisation

• Construire les indicateurs, alimenter, suivre, formaliser les projets de la Direction de l’Organisation.

• Suivre et accompagner les évolutions d’organisation ; Accompagner les métiers dans la clarification de leurs périmètres, rôles et responsabilités.

• Documenter, maintenir et diffuser le référentiel organisation Viamedis (exemples : cartographie des activités, feuilles de route)

• Préparer les supports de formalisation nécessaires aux dossiers pilotés en propre (notes, diaporamas, courriers, CR, briefs…).

• Participer à la vie de l’entreprise et de la Direction (exemples : organisation et animation d’évènements et de journées d’études, préparation des instances internes, etc.).

De formation Bac +5, Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum en pilotage et gestion de projets d’entreprise (expériences préalables en cabinet de conseil en organisation / stratégie opérationnelle appréciées).

Qualités personnelles et savoir être

• Implication, méthode, autonomie et rigueur dans votre travail, alliées à des capacités d’interlocution de bon niveau seront autant d’atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

• Vous maîtrisez l’instruction de dossiers complexes, les outils de pilotage et la gestion de projets d’envergure.

• Vous faites preuve d’une force de conviction et de proposition, vous avez le sens du résultat.

• Vous savez proposer des solutions adaptées et innovantes.

• Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la grammaire, vos restitutions sont soignées et adaptées à votre public.

• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et Microsoft Office 365 ; des compétences avancées de formalisation sur PowerPoint sont requises.

• Doté d’un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu pour vos capacités d’écoute, d’analyse, de reformulation et de synthèse.

• Vous travaillez aisément en transverse et vous savez vous positionner en tant que facilitateur.

• Vous affichez au quotidien un esprit d’équipe et du dynamisme.

• Vous accordez une attention particulière à la confidentialité.

• Échange téléphonique de 30 à 45 minutes avec notre responsable du recrutement

• Entretien sur site avec la Directrice du Développement et la DRH

• Cas pratique à réaliser.

• Échange de 30 min avec notre Directeur Général.

• Prise de référence téléphonique avec un de vos managers antérieurs.

• Rencontre avec l’équipe