Office Manager - Paris 8 - H/F R3
Transition environnementale et sociétale pour entreprises.
CDI
Paris
Pas de télétravail
36K à 39K € par an
> 3 ans
Les compétences que l’on cherche
Travail d'équipe
Stratégies d'engagement des employés
Gestion des ressources humaines
Communication
Planification et organisation
+2
Votre nouvelle entreprise
150 collaborateurs
Environnement / Développement durable
Transformation
SocialTech / GreenTech
Âge moyen : 31
Créée en 2021
45%
55%
Chez R3, nous réconcilions économie et écologie pour aider les entreprises à réussir une transition environnementale et sociétale réellement performante. Nous accompagnons nos clients de la stratégie à l’action grâce à nos expertises, nos solutions digitales et nos dispositifs de financement, avec une ambition simple : construire des modèles économiques plus durables et plus résilients.
Transformer les modèles & régénérer nos écosystèmes 🌍💡♻️
L’urgence climatique, c’est un vrai défi. Mais si on s’y met tous on peut vraiment changer les choses !
Le projet de R3, c’est une approche holistique de la transition. Nous fusionnons les feuilles de route énergie, RSE & décarbonation avec la stratégie business des entreprises pour proposer une feuille de route unique adaptée à chaque niveau de maturité.
Chez nous, chaque expertise apporte sa valeur. Ensemble, elles nous permettent d’accompagner nos clients à 360° :
Expertise Energie
Expertise Carbone & Climat
Expertise RSE
Expertise Financement
Expertise Digitale
R3 est née en 2021 sous l’impulsion de Frédéric Rodriguez (fondateur de Greenflex), avec l’ambition de faire bouger les lignes de la transition. Rejoint fin 2023 par le Crédit Agricole, le projet franchit une nouvelle étape en 2025 lorsque Crédit Agricole Transitions & Énergies devient actionnaire majoritaire, confirmant la vision et le potentiel de R3.
R3 compte déjà plus de 1 500 clients, parmi lesquels le groupe SNCF, Veolia, Bouygues Immobilier, Axa, Bpifrance, Vivendi, Sisley ou encore CANAL+, et près de 150 experts convaincus et engagés dans la transformation des entreprises !
R3, c’est un bureau à Paris, à Nantes, à Lille, à Marseille, à Aix-en-Provence, à Lyon, à Bordeaux et un bureau en création à Strasbourg.
Rejoindre l’aventure R3, c’est s’investir dans un projet à impact pour coconstruire une société plus durable entourée d’experts passionnés ! 💫
Notre ambition est d’accélérer le changement, d’inciter les entreprises à se transformer, en développant des solutions concrètes pour les aider à agir efficacement et durablement.
Vos missions au quotidien
Dans un contexte d’hyper croissance, R3 est à la recherche d’un(e) Office Manager. Nous sommes une entreprise engagée avec plus de 120 collaborateurs. Nos bureaux sont à Paris 8, ainsi qu’en régions.
En tant qu’Office Manager, vous êtes rattaché(e) au service RH, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en veillant au bien-être et à la satisfaction de nos employés. Vous jouerez un rôle central dans la création d’un environnement de travail positif et stimulant, favorisant la productivité et la collaboration au sein de nos équipes.
VOS MISSIONS
Office Manager
Gestion des locaux (et des relations avec notre bailleur) dans leur intégralité y compris salles de réunion. Coordination des services généraux, y compris la maintenance des locaux, la gestion des équipements et la gestion des prestataires de service (Paris et Régions)
Participation à l’organisation d’activités de team-building, d’événements sociaux et de célébrations pour renforcer l’esprit d’équipe et favoriser un environnement de travail positif. Coordination des événements internes et externes, y compris la planification, la logistique, la promotion et l’exécution.
Création et mise en œuvre d’initiatives visant à promouvoir le bien-être et la satisfaction des employés.
Assistante RH
Gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines : onboarding/offboarding mutuelle, tickets restaurant, visites médicales, gestion du parc informatique, du parc automobile
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en équipe, en étroite collaboration avec les équipes RH, l’assistant(e) de direction
Travail en présentiel sans télétravail
Ce que l’on cherche
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans une start-up
Compétences clés
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi que la capacité à prioriser efficacement les tâches et à respecter les délais.
Capacité démontrée à travailler de manière autonome, en équipe et orienté solution, en faisant preuve d’initiative, de flexibilité et de capacité d’adaptation.
Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec différentes parties prenantes (fournisseurs, prestataires, parties prenantes internes, top management, …)
Maîtrise du Pack Office
Avantages
Nos étapes de recrutement
1er échange avec la chargée de recrutement ;
2nd échange avec le DRH ;
3ème échange avec la Directrice Générale Déléguée
Chiffres clés
En bref
Année de création
2021
Nombre d'employés
150
Âge moyen
31
Genre
55%
45%
