Vos missions en quelques mots

Vous aurez la responsabilité de :
- Gérer l’agenda de la directrice et du directeur adjoint. Réservation de salles. Organisation d’évènements (déjeuners, petits déjeuners d’accueil en lien avec le bureau organique).
- Préparer les documents à la signature de la direction du CIMob en vérifiant la bonne application de la charte graphique.
- Assurer le management de l’information entrante et sortante, au travers des systèmes outils informatiques spécialisés (NEMO, L-Nacre, boite mail fonctionnelle, etc). Enregistrement et diffusion du courrier important en volume de travail.
- Mettre à jour le corpus documentaire du service.
- Préparer les ordres de missions et états de frais de missions du personnel du CIMob dans le SI Chorus DT en tant qu’ASSIST suppléant(e).
- S’assurer de la préparation logistique des réunions présidées par la direction du CIMob.
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques de la direction du CIMob.
- Participer à des actions de formations en interne pour la mise en œuvre du nouveau SI ou de nouvelles procédures.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans les tâches administratives et le traitement informatique.