Vos missions en quelques mots

Située sur le site de la base navale de Brest, la 189e Antenne Médicale (AM), appartenant au 16e Centre Médical des Armées (CMA), assure le soutien médical de cette unité et de l’ensemble des unités du périmètre géographique. Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et gestion des plannings de médecins. Le titulaire du poste aura principalement pour missions de gérer les mouvements des livrets médicaux entrants et sortants du centre médical (recherche, réception, conditionnement, expédition), les accès à la base navale de Brest pour les patients ainsi que la saisie des informations administratives dans le logiciel métier (AXONE).
Effectuer l’accueil physique et téléphonique, orientation des patients et gestion des plannings de médecins
Effectuer le rattachement du patient à l’Antenne Médicale 189 (AM189) sur le Système d’Informations (SI) AXONE
Saisir, vérifier et mettre à jour les informations administratives dans le SI AXONE
Enregistrer dans la base de données Excel les Livrets Médicaux reçus
Exploiter les systèmes Copilote/Rotomat (rechercher, entrer et sortir les livrets médicaux) et créer les dossiers suspendus et leurs étiquettes
Gérer les résultats d’examens/courriers/documents divers à destination du dossier médical numérique
Gérer les accès à la base navale de Brest pour les patients avec la porte Caffarelli

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- APPLICATION DU RESPECT DES NORMES ET PROCEDURES DE SECURITE
- REGLES MEDICO-ADMINISTRATIVES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RIGUEUR