Vos missions en quelques mots

Traiter, enregistrer et ventiler le courrier postal et la messagerie en appliquant la réglementation spécifique pour le courrier classifié
Préparer et/ou rédiger les différents documents administratifs émanant du poste (hors domaine recherche)
Assurer le traitement et le suivi des différents actes relatifs aux avis émis par le Service concernant les habilitations et les différents contrôles (avis de sécurité, agréments, etc…)
Contrôler, transmettre et assurer la traçabilité des ordres de mission
A partir des outils existants ou à créer, traiter et assurer le suivi du personnel d’active et de réserve (stages, convocations, frais de déplacement, permissions, arrêts maladie…)
Élaborer les dossiers de facturation et assurer le suivi des contrats de service
Relever et enregistrer les demandes d’investigations et des désideratas des RE, adressés au poste, dans le tableau de suivi des activités avant d’en informer l’officier recherche
Correspondant SSI/SIC/HSCT
Mettre à jour les classeurs SSI
Assurer et mettre à jour le parc informatique
Participer à l’organisation des manifestations diverses du poste

Profil recherché

Avoir une bonne connaissance du ministère des armées, et en particulier le milieu militaire, de la sécurité de défense et de l’administration générale.

Compétences attendues

- Connaissance du milieu professionnel
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
- UTILISATION D’UN TABLEUR
- UTILISATION D’UN TRAITEMENT DE TEXTE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- Ouverture d Esprit-Curiosité
- SYNTHESE DES INFORMATIONS