Vos missions en quelques mots

Assumer les fonctions de correspondant SSI (chiffre, budget, infrastructure, dépannage, mises à jour logicielles, application de la réglementation)
Etablir et maintenir des relations avec les organismes de soutien de la base de défense ou de la DRSD
Assurer le secrétariat général : gestion du courrier (courrier postal, messageries, enregistrement) et de la documentation (numérisation, classement, archivages) en appliquant la réglementation spécifique pour le courrier classifié.
Aider au pilotage (contrôle de gestion, respect des échéances, suivi des demandes…)
Traiter et assurer le suivi administratif du personnel d’active et de réserve (mutation, stages, congés et permissions, maladie, frais de déplacement, aptitudes diverses…)
Superviser le suivi des différents budgets du poste
Planifier et assurer le suivi des travaux d’infrastructure.
Superviser la gestion logistique des biens : suivi des matériels, du mobilier, des véhicules (recensement, prise en compte, dépannage, maintenance…).
Réaliser et diffuser les différentes notes relatives à l’exécution du service général.
Superviser la gestion les avis de sécurité et de contrôle élémentaire
Superviser et contrôler le suivi des alarmes, des clefs, des coffres forts et des codes d’accès.
Faire accueillir et accompagner les visiteurs et techniciens qui interviennent au poste.
Etre en mesure de participer à l’exploitation et la recherche
Représenter le poste auprès des organismes en charge du soutien du PRSD.
Superviser l’org

Profil recherché

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Compétences attendues

- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- DIFFUSION DU RENSEIGNEMENT
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D’INITIATIVES