Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du service des ressources humaines (SRH), la mission Autorité d'emploi du Secrétariat général :

- Pilote les effectifs du Secrétariat général et apporte appui et expertise au chef du SRH et au Secrétaire général, dans

les choix de répartition des effectifs entre les services

-Veille au respect des plafonds d'emploi des services du SG et, à ce titre, participe à la programmation des

recrutements au niveau ministériel, dans le respect du schéma d'emploi autorisé

- Contribue à la déclinaison de la politique des ressources humaines s'appliquant au Secrétariat général

- Participe à la gestion collective des agents, et à ce titre, pilote pour le Secrétariat général, les différentes campagnes

indemnitaires et de promotions

- Encadre et sécurise les procédures de recrutement et apporte conseil et expertise aux services

- Assure le suivi des carrières

- Accompagne les services dans la gestion des situations individuelles et collectives

- Assure l'interface entre les services du Secrétariat général et les différentes composantes du SRH (gestion,

rémunération, formation)

- Participe aux différentes instances ministérielles de pilotage des ressources humaines (notamment Comité

ministériel des Ressources Humaines, différents comités de suivi RH)

Sous l'autorité du chef du service des ressources humaines, le titulaire du poste veille à la mise en oeuvre des différentes missions de l'Autorité d'Emploi.

Il anime et encadre l'activité d'une équipe de deux agents, un chargé de mission RH et un gestionnaire RH.

A ce titre, il :

- Définit les objectifs opérationnels de la mission

- Identifie les règles et valeurs professionnelles communes favorisant la pratique collective

- Apporte aide et conseil dans la conduite de l'activité quotidienne et les relations avec les services

- Sécurise les procédures administratives et veille à la qualité et la fiabilité du service rendu

Profil recherché

Description du profil recherché :
Savoirs
- Missions et organisation du ministère de la Culture et du Secrétariat général - niveau maîtrise
- Statut général de la Fonction Publique - niveau maîtrise
- Procédures de gestion des ressources humaines - niveau maîtrise
- Fonctionnement des organisations - niveau maîtrise
- Instances, processus et circits administratifs internes et externes - niveau maîtrise
Compétences techniques et procédurales
- Principes et technique d’encadrement et d’animation - niveau maîtrise
- Techniques d’entretien - niveau expert
- Techniques de conduite de projet - niveau maîtrise
- Outils bureautiques standards (traitement de texte, tableurs) - niveau maîtrise
- Système d’information ressources humaines (SIRH RenoiRH) - niveau maîtrise
- Règles de paye et de régime indemnitaire - niveau pratique

Savoir-faire :
- Encadrer, animer et coordonner l’activité d’une équipe
- Dialoguer avec les services et, dans ce cadre, apporter conseil et expertise dans la gestion et le suivi des situations
individuelle et collectives
- Concevoir, rédiger une note, un rapport, une procédure administrative ou de ressources humaines
- Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de l’anticipation
- Analyser une problématique collective ou individuelle, analyser et comprendre les besoins et contraintes, rechercher
et proposer les solutions adaptées
- Assurer l’interface entre différents interlocuteurs, favoriser le partage de l’information.