Dans le cadre d’une réorganisation de ses fonctions support, le GIP MDS recrute un(e) Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines, chargé(e) d’assurer la gestion opérationnelle des fonctions RH, comptables et financières, sous l’autorité de la Secrétaire Générale. Le poste s’appuie sur une équipe de trois collaborateurs.

DESCRIPTIF DES MISSIONS :

RESSOURCES HUMAINES :

En s’appuyant sur les personnes en charge de l’administration du personnel et de la paie, votre mission consistera à :

• Superviser l’administration du personnel en lien avec la personne en charge du processus

• Garantir la bonne application de la réglementation sociale et des règles internes

• Superviser l’établissement de la paie et les déclarations sociales en lien avec les personnes en charge du processus

• Produire les tableaux de bord RH et indicateurs sociaux

• Élaboration des études et documents en vue de leur présentation au CSE

• Participer aux recrutements

• Mettre en œuvre opérationnellement les décisions RH arrêtées par la direction

• Assurer un rôle de point d’entrée RH pour les situations sensibles ou problématiques signalées par les collaborateurs, et organiser le relais vers la direction lorsque la situation le nécessite.

FINANCE (COMPTABILITÉ / BUDGET) :

En s’appuyant sur les personnes en charge de la comptabilité, votre mission consistera à :

• Superviser la production de la comptabilité générale et analytique ainsi que les opérations de clôture ou en lien avec la trésorerie, évaluer les provisions sociales et produire la note relative à l’arrêté des comptes à destination du Conseil d’administration

• Participer à la relation opérationnelle avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes

• Superviser l’élaborer les budgets primitifs et les budgets révisés et rédactions des notes explicatives associées à destination du Conseil d’Administration ainsi que leur suivi d’exécution

• Mettre en place les indicateurs financiers à destination du codir nécessaires au pilotage de l’activité

• Produire des analyses pertinentes permettant d’aider à la prise de décision

Vous encadrerez, et animerez l’équipe, en organisant la répartition des activités, en planifiant les travaux et en garantissant la continuité et la qualité du service. Vous devrez également veiller à la bonne articulation des travaux entre les fonctions RH et finance. Vous supervisez également en lien avec l’équipe l’administration et les évolutions de l’ensemble des logiciels informatiques qui supportent les activités du service.

LES AVANTAGES :

- Structure à taille humaine « start up collaborative » au service de l’intérêt général

- Plan de formation et évolution de carrière

- Contrat de droit privé

- Tickets Resto (carte Swile)

- Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire /CET

- Télétravail partiel (2J à l’issue de la période d’essai)

- Rémunération : à définir en fonction du profil

- Prime annuelle : >5K€ comprise dans le package

• Formation supérieure avec une spécialisation en finance, comptabilité, gestion (Bac +4/5)

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste de Responsable financier RAFRH ou équivalent

• Pratique avérée de la gestion budgétaire, de la comptabilité

• Idéalement vous avez une expérience en administration du personnel et paie