Chargé(e) du recrutement (ministère de l'Intérieur) Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Dans le cadre interministériel du secrétariat général commun, vos principales missions pour le compte de la préfecture et des DDI, sont les suivantes :

- Accompagner les directions dans le processus de recrutement relevant du périmètre du ministère de l'Intérieur (vivier CV) ;

- Accueillir les contractuels retenus et faciliter leur intégration ;

- Suivre et rédiger les CDD courts relevant du ministère de l'Intérieur dans le respect des instructions ministérielles ;

- Engager la prise en charge du contractuel en constituant le dossier administratif (notamment la mutuelle) pour le transfert au pôle paie du SRH ;

- Travailler en transversalité avec le bureau vie de l'agent (paie MI, pôle Casper) : transmission des contrats dans le respect du calendrier de la paie, suivi rigoureux des fins de contrats ;

- Gérer l'enveloppe des mois contractuels relevant du ministère de l'Intérieur attribuée par le SGAR PACA aux différentes directions de la préfecture, de la sous-préfecture de Grasse et des DDI ;

- Collaboration étroite avec la chargée du suivi budgétaire et de la masse salariale (titre 2 du BOP 354) pour le suivi budgétaire de l'enveloppe contractuels du ministère de l'Intérieur ;

- Contribuer activement aux divers modes de recrutement interministériel en concertation avec la chargée de recrutement DDI : partage du vivier de CV, création des offres d'emplois via France Travail, participer au forum de l'emploi public ou autres modes de recrutements innovants...

- Suppléer la chargée de recrutement et de mobilité MIOM : établir des demandes d'autorisation de recrutement, des fiches de choix mobilité MIOM, des CDD de longue durée ;

- Elaboration de notes synthétiques et d'éléments statistiques sur le champ des contractuels courts MI en vue des dialogues de gestion trimestrielles avec les différentes directions de la préfecture, des bilans annuels ;

- Participation aux webinaires de la DRH du ministère de l'Intérieur et éventuellement aux groupes de travail RH ;

L'activité de recrutement étant cyclique, vous serez en outre appelé à aider vos collègues lors de leurs pics d'activité et réciproquement.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service

26 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), un chargé de mission (A), 4 chefs de bureau (4 A), 7 B et 12 C dans les différents bureaux. Le bureau recrutement & mobilité compte 6 agents.

Liaisons hiérarchiques

Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau recrutement & mobilité et des cheffes de service des ressources humaines.

Liaisons fonctionnelles

Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.

Externes : RBOP PACA, services régionaux de l'État (préfecture de Région, directions régionales ...), ministère de l'Intérieur (DRH), MATTE, MSO, MAASA, etc...