Chargé de gestion (H/F) Les Arts Décoratifs

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le/la chargé(e) de gestion aura notamment la charge de :

-  Appliquer les procédures budgétaires et comptables et contribuer au suivi financier de l’activité, notamment par la collecte et par la mise à jour des données nécessaires au pilotage budgétaire assuré par la Responsable administrative et financière.

-  Appliquer les procédures de gestion administrative et comptable et contribuer à leur amélioration.

-  Collecter et préparer les données nécessaires aux études financières et économiques conduites par la Responsable administrative et financière.

Scolarité :

Transversal Camondo Paris et Toulon :

· Aide au service de la scolarité au contrôle et au suivi des dossiers d’inscription des étudiants.

·  Enregistrement et encaissement des frais de scolarité, avec un contrôle de la bonne affectation des paiements des étudiants.  Suivi des encaissements et des impayés.

·  Facturation des frais de scolarité.

·  Suivi pour Fonds d’Urgence.

Dépenses :

Pour l’Ecole Camondo Toulon

· Saisie des engagements de dépense.

· Création des comptes fournisseurs.

· Saisie des commandes (devis, factures).

· Suivi financier des bons de commande.

· Des engagements de dépense par CB Corporate Toulon.

· Suivi de caisse en lien avec la Responsable administrative et financière de l’école Camondo à Toulon.

· Suivi de comptes particuliers : Journées de conférence, dossier de subvention de la Métropole Toulon Provence Méditerranée.

Pour l’Ecole Camondo Paris

· Saisie des engagements de dépense par CB Procurement Paris.

· Assurer, en l’absence de la chargée de gestion Paris, la continuité des opérations prioritaires définies par la Responsable administrative et financière.

Budget :

Pour l’Ecole Camondo Toulon

· Collecte et préparation des données nécessaires à l’élaboration des budgets, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière.

· Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et du réalisé, en lien avec la Responsable administrative et financière.

Transversal Camondo Paris et Toulon :

· Pointage des comptes en commun avec Camondo Paris.

· Suivi administratif et comptable des dépenses d’investissement.

· Préparation des éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires réalisés par la Responsable administrative et financière.

·Vérification des proratas de répartition.