Responsable de programmes (H/F) Groupe FDI

Nous recrutons :

Un(e) Responsable de programmes en CDI à Toulon.

Leader naturel, vous savez mener des négociations, disposez d'un bon sens de la communication, et vous savez vous adapter rapidement à chaque situation malgré les aléas.

Basé au sein de notre agence à Toulon, vous prendrez en charge les opérations immobilières qui lui seront confiées, à compter de la maîtrise foncière.

De la préparation du permis de construire jusqu’au terme des garanties, vous assurerez la responsabilité de maîtrise d’ouvrage dans le respect des procédures en place et des objectifs fixés en matière de qualité, coût et délais.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez FDI Groupe, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein de FDI Groupe, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser

• D’un environnement favorable au travail collaboratif

• D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

• D’un climat social apaisé et constructif

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et rattaché(e) au Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage, vos missions principales sont les suivantes :

Définition et conception des projets

• Participer à la définition de la stratégie de chaque projet et en rechercher l’optimisation

• Superviser la conception et la préparation des dossiers de demande d’autorisations administratives et suivre l’instruction de ces demandes

• Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception jusqu’à l’obtention du PC

• Valider le dossier de pré-commercialisation (plans, synoptiques, notices sommaires)

Montage foncier, juridique et financier

• Participer à la préparation et à la signature des actes d’acquisition foncière

• Valider la matrice des actes de vente, du règlement de copropriété, de l’EDDV et les actes de servitudes en lien avec le Directeur

• Elaborer, suivre, contrôler et optimiser le budget et la trésorerie de l’opération, en lien avec le Directeur

• Participer à l’obtention des garanties financières et des financements

• Assurer les engagements de dépenses

Préparation et suivi de la réalisation

• Participer à la désignation des prestataires et concessionnaires, négocier les contrats et en assurer le suivi contractuel

• Assurer l’actualisation des documents types liés aux marchés de travaux

• Lancer et suivre le DCE, en lien avec le chargé de réalisation, participer à l’étude des offres, aux négociations finales et à la désignation des entreprises

• Contractualiser et délivrer les ordres de service     

• Piloter le dossier marché en lien avec le chargé de réalisation

• Piloter les prestataires externes chargés de la réalisation de l’opération

• Contrôler le déroulement technique global de l’opération : suivi des chantiers, des TS/TMA, … jusqu’à la livraison

• Intervenir ponctuellement sur les chantiers pour assurer le bon déroulement des travaux en lien avec le Chargé de réalisation

• Réaliser de manière ponctuelle, en soutien du Chargé de réalisation, le suivi technique des opérations

• S’assurer du respect du planning

Suivi après livraison, garanties et sinistres

• En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec le chargé de réalisation et le service client via la compilation des tableaux de bord dédiés

• Suivre et coordonner la gestion des sinistres TRC et sinistres DO

Pilotage transversal, reporting et représentation de l’entreprise

• Informer la Direction de l’avancement des dossiers et des potentiels écarts

• Constituer les dossiers de Comités d’engagement et reporting

• Veiller à la conformité des projets sur les documents commerciaux, techniques et juridiques

• Veiller au respect des obligations du Maître d’Ouvrage (hygiène, sécurité, droit de l’urbanisme, droit du travail…)

• Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets

• Représenter l’entreprise auprès des collectivités et partenaires

• Veiller au respect de l’image du Groupe à toutes les phases de l’opération (qualité des documents diffusés, participation à des évènements, tenue des chantiers, etc…)

• Participer au développement des outils métiers