Office Manager (H/F), avec un volet Assistant(e) Supply Chain BALTIC Watches

Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Office Manager (H/F), avec un volet Assistant(e) Supply Chain.
Directement rattaché(e) à l’un des fondateurs de la marque, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de Baltic Watches sur quatre domaines : la gestion du bureau, la comptabilité courante, l’administration du personnel et l’assistance à la Supply Chain. Vous travaillez avec la Direction, les collaborateurs, le cabinet d’expertise comptable, les fournisseurs et les prestataires.

Vos missions :

Comptabilité

• Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable

• Pointer la banque

• Préparer les virements

• Effectuer les déclarations URSSAF

• Effectuer la déclaration de TVA UK

RH / Administration du personnel

• Assurer l’onboarding et l’offboarding

• Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations salariés

• Préparer les instructions de paie

• Gérer les visites médicales

• Gérer les adhésions, résiliations et portabilités des mutuelles

• Commander les titres-restaurant

• Gérer les alternances et les demandes de financement OPCO

Workplace / Office Management

• Traiter les emails, les appels et les courriers

• Gérer les services généraux du bureau

• Organiser les événements : repas, apéros, séminaires

• Assister la Direction

Assistant(e) Supply Chain

• Créer les nouveaux composants à partir des documents fournisseurs

• Saisir les nomenclatures sur la base des exemples existants

• Mettre à jour les prix dans les fiches composants

• Saisir les bons de commande fournisseurs dans le back-office

• Suivre les dates de livraison fournisseurs

• Préparer les propositions de réapprovisionnement

• Gérer les services généraux de l’atelier