Zásady dôvernosti pre náborových pracovníkov

Verzia z 16. januára 2024

The English version shall always prevail in case of any discrepancy or inconsistency between English version and its Slovak translation. V prípade akéhokoľvek rozporu alebo nezrovnalosti medzi anglickou verziou a jej slovenským prekladom má vždy prednosť anglická verzia.

1. PREAMBULA A ROZSAH PÔSOBNOSTI

Účelom týchto zásad ochrany osobných údajov je definovať pravidlá platné pre zhromažďovanie a spracovanie vašich osobných údajov (ďalej len “osobné údaje”) prostredníctvom našej webovej lokality solutions.welcometothejungle.com, jej subdomén (ďalej len “lokalita riešenia”) a nášho produktu dostupného prostredníctvom admin.welcometothejungle.com (ďalej len “produkt”), ďalej spoločne len “služby” alebo “lokality”.

Naše Zásady ochrany osobných údajov podrobne opisujú osobné údaje, ktoré zhromažďujeme a spracúvame prostredníctvom Služieb, účely, na ktoré vaše osobné údaje spracúvame, spôsob, akým ich používame, a ponúkané funkcie, ktoré vám umožňujú najmä prístup k vašim osobným údajom a ich aktualizáciu.

Vzťahuje sa na našich potenciálnych zákazníkov a klientov, odborníkov v oblasti zamestnávania a náboru a osoby, ktoré si prezerajú stránky s riešeniami, ako aj na zamestnancov, subdodávateľov, konzultantov a zástupcov našich klientov, ktorí sú nimi oprávnení používať produkt (ďalej spoločne len “užívateľ(i)”).

Kandidátov a používateľov našej stránky a platformy pre kandidátov vyzývame, aby navštívili osobitné zásady ochrany osobných údajov.

Naše Zásady ochrany osobných údajov sa nevzťahujú na služby ponúkané spoločnosťami tretích strán, ktoré prevádzkujú webové stránky a nástroje našich partnerov alebo iné webové stránky či nástroje prístupné z našich služieb. Nezodpovedáme za to, ako tieto stránky používajú vaše osobné údaje.

2. PRIJATIE A AKTUALIZÁCIA NAŠICH ZÁSAD OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prehliadaním našich stránok s riešeniami a používaním nášho produktu potvrdzujete, že ste si prečítali tieto zásady ochrany osobných údajov a že ich prijímate bez obmedzenia alebo výhrady. Ak nesúhlasíte s ktoroukoľvek z jej podmienok, môžete naše služby nepoužívať.

Podmienky týchto zásad ochrany osobných údajov môžeme z času na čas zmeniť, najmä ak zavedieme novú operáciu spracovania osobných údajov. Vyzývame vás, aby ste si túto stránku pravidelne prezerali a uistili sa, že súhlasíte s akýmikoľvek zmenami. V prípade významných úprav vás budeme o týchto úpravách informovať buď osobitnou zmienkou na našej stránke, alebo oznámením prostredníctvom e-mailu.

3. PREVÁDZKOVATEĽ A ÚRADNÍK PRE OCHRANU ÚDAJOV

💡 Prevádzkovateľ údajov je subjekt, ktorý určuje účely a prostriedky spracovania vašich osobných údajov a zodpovedá vám za dodržiavanie predpisov, najmä smernice o ochrane osobných údajov.

Sme zodpovední za všetky spracovania vykonávané na našich stránkach s riešeniami.

Keď používate náš Produkt, sme správcom údajov pri vytváraní prístupu k nášmu Produktu pre oprávnených používateľov našich Zákazníkov. Sme subdodávateľom pre všetky operácie spracovania podrobne opísané v našich DPA.

Vymenovali sme úradníka pre ochranu údajov (DPO), na ktorého sa môžete obrátiť v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov. Môžete ho kontaktovať e-mailom na adrese privacy@wttj.co.

4. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZHROMAŽĎUJEME A SPRACÚVAME?

💡 Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa fyzickej osoby, ktoré umožňujú jej identifikáciu alebo identifikovateľnosť.

Technické údaje týkajúce sa používania stránok

📊 Podrobnosti o zozbieraných údajoch:

👥 Osoby, ktorých sa to týka:

  • Používatelia

Identifikačné údaje a údaje týkajúce sa profesionálneho života používateľov stránky s riešeniami

📊 Podrobnosti o zozbieraných údajoch:

  • Občianska slušnosť
  • Krstné meno
  • Názov
  • Profesionálna e-mailová adresa
  • Telefónne číslo firmy
  • Odvetvie činnosti
  • Pracovná stanica
  • Súčasná spoločnosť

👥 Osoby, ktorých sa to týka:

  • Používatelia stránky s riešeniami (potenciálni používatelia)

Identifikačné údaje a údaje týkajúce sa profesionálneho života používateľov produktu

📊 Podrobnosti o zozbieraných údajoch:

  • Občianska slušnosť
  • Krstné meno
  • Názov
  • Profesionálna e-mailová adresa
  • Telefónne číslo firmy
  • Odvetvie činnosti
  • Pracovná stanica
  • Súčasná spoločnosť
  • Jazyk
  • Profilový obrázok

👥 Osoby, ktorých sa to týka:

  • Používatelia produktu (zákazníci)

5. ČI JE POSKYTNUTIE VAŠICH ÚDAJOV POVINNÉ ALEBO NEPOVINNÉ

Osobné údaje, ktoré sú pre WTTJ nevyhnutné na dosiahnutie účelov spracovania, sú na formulároch na zber údajov označené hviezdičkou.

Ak tieto povinné polia nevyplníte, nebudeme vám môcť poskytovať naše služby.

Osobné údaje, ktoré nie sú označené hviezdičkou, sú nepovinné; umožňujú nám lepšie vás spoznať a zlepšiť vaše skúsenosti a naše služby.

Pokiaľ ide o osobné údaje zhromažďované pri prehliadaní stránok, pozrite si priamo naše Zásady správy súborov cookie.

6. NA AKÉ ÚČELY ZHROMAŽĎUJEME A SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

💡 Spracovanie osobných údajov znamená akúkoľvek operáciu alebo súbor operácií týkajúcich sa osobných údajov bez ohľadu na použitý postup. Účel spracúvania sa vzťahuje na hlavný cieľ použitia osobných údajov.

Rôzne spôsoby použitia vašich osobných údajov budú závisieť od funkcií, ktoré používate, a od vášho statusu (potenciálny zákazník alebo zákazník).

Správa a spracovanie vašich objednávok produktov na našej stránke s riešeniami

🎯 Dodatky:

  • Objednajte si naše zdroje (elektronickú knihu, trendbook, príručku atď.) prostredníctvom našej stránky s riešeniami
  • Zaregistrujte sa na naše podujatia alebo si stiahnite záznam na našej stránke s riešeniami

⚖️ Právny základ:

  • Zmluvné plnenie
  • Súhlas

Dostávať marketingovú komunikáciu týkajúcu sa našich služieb

🎯 Dodatky:

  • Vyhľadávacie kampane BtoB (e-mail, telefón);
  • zasielanie e-mailových správ o vašom používaní našich služieb;
  • Propagačná e-mailová komunikácia o nových produktoch a dôležitých informáciách o Welcome to the Jungle;
  • Spravodaj sa rozosiela so zoznamom článkov a noviniek;
  • Transakčná komunikácia vrátane právnych a bezpečnostných aktualizácií.

⚖️ Právny základ:

  • Oprávnený záujem
  • Súhlas

Rozvíjať naše služby a zlepšovať vaše skúsenosti

🎯 Dodatky:

  • Vykonávanie prieskumov spokojnosti a zhromažďovanie spätnej väzby s cieľom zlepšiť naše služby a najmä s cieľom ponúknuť vám lepšie, intuitívnejšie a personalizovanejšie služby;
  • Používanie vašich údajov na vytváranie výsledkov, ktoré neumožňujú vašu priamu identifikáciu, najmä štatistiky o našich členoch a ich používaní našich služieb.

⚖️ Právny základ:

  • Súhlas

Technická správa a používanie stránky

🎯 Dodatky:

  • Všeobecná správa stránky s cieľom zabezpečiť jej bezproblémovú prevádzku a bezpečnosť;
  • Spracovanie žiadostí o informácie prostredníctvom rôznych formulárov dostupných na našej stránke;
  • Štatistiky, monitorovanie činnosti, analýza počtu návštevníkov a prezeraných stránok;
  • Zlepšovanie stránok a služieb a navrhovanie obsahu, ktorý je pre vás a váš počítač vhodný;
  • Súbory cookie sa ukladajú v súlade s voľbami vykonanými prostredníctvom nášho bannera súborov cookie;
  • Riešenie akýchkoľvek sporov alebo nezrovnalostí v súvislosti s používaním našich služieb a najmä boj proti podvodom online.

⚖️ Právny základ:

  • Oprávnený záujem
  • Súhlas

Spracovanie sa vykonáva len vtedy, keď sa výrobok používa:

Vytvorte a spravujte svoj členský priestor na produkte

🎯 Dodatky:

  • Vytvorte a spravujte svoj členský profil na našom produkte ;
  • spracovanie žiadostí o informácie a pomoc v súvislosti s vaším používaním našich služieb.

⚖️ Právny základ:

  • Zmluvné plnenie

Účtovníctvo a riadenie predaja so zákazníkmi

🎯 Dodatky:

  • Platba za služby a následné vyúčtovanie ;
  • Správa nezaplatených účtov a sporov ;
  • Vedenie účtovných záznamov a právnych dokumentov;
  • Riadenie následného predaja.

⚖️ Právny základ:

  • Zmluvné plnenie
  • Právna povinnosť

7. AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Vaše osobné údaje sa uchovávajú len tak dlho, ako je to nevyhnutne potrebné a primerané účelu príslušného spracovania.

Pri používaní stránky s riešeniami

Obdobia uchovávania súborov cookie a iných sledovacích zariadení sú podrobne uvedené v Zásadách správy súborov cookie.

Vaše kontaktné údaje zozbierané v rámci odberu nášho informačného bulletinu sa uchovávajú dovtedy, kým nepožiadate o ich vymazanie prostredníctvom odkazu na odhlásenie, ktorý je k dispozícii v našej komunikácii.

V prípade obdobia nečinnosti bez pozitívneho konania z vašej strany po dobu dlhšiu ako 3 roky si vyhradzujeme právo zaslať vám oznámenie s otázkou, či si želáte naďalej dostávať našu komunikáciu. Ak neodpoviete, vyhradzujeme si právo vymazať vaše osobné údaje.

Vaše agitačné údaje (BtoB) zozbierané v rámci informačného alebo demonštračného formulára na našej stránke, pri sťahovaní zdrojov alebo v akomkoľvek inom formulári na našej stránke s riešeniami sa vymažú po 3 rokoch od posledného kontaktu s nami.

Pri používaní produktu

Osobné údaje zadané vo vašej členskej zóne v našom produkte (meno, e-mail, fotografia, pracovná pozícia, komentáre atď.) sa uchovávajú počas trvania zmluvy medzi WTTJ a zákazníkom za podmienok v nej uvedených.

Osobné údaje našich zákazníkov sa uchovávajú počas trvania našej zmluvy. Po uplynutí 5 rokov od ukončenia nášho zmluvného vzťahu sa vymažú, aby sme splnili zákonné povinnosti týkajúce sa predpisovania.

Pred uplynutím týchto období vás môžeme opäť kontaktovať, aby sme zistili, či si želáte nastaviť ďalšie obdobie uchovávania, a v takom prípade začnú vyššie uvedené obdobia opäť plynúť.
Po uplynutí tohto obdobia a skutočnom uzavretí vášho účtu sa vaše osobné údaje stanú anonymnými. Potom sa budú používať výlučne na štatistické účely.

8. PRÍJEMCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zdieľanie s tretími stranami

Osobné údaje, ktoré nám odovzdáte pri používaní našich Webových stránok, môžu byť poskytnuté :

Naši subdodávatelia a partneri, napríklad na účely hostingu, údržby, štatistík a prieskumov spokojnosti, auditov, odhaľovania podvodov, marketingu, riadenia bezpečnostných incidentov alebo podvodnej činnosti, vývoja a zlepšovania našich služieb. Tieto tretie strany majú prístup k vašim osobným údajom v rozsahu potrebnom na vykonávanie týchto úloh v našom mene a sú povinné nezverejňovať ich ani nepoužívať na iné účely.

Z právnych dôvodov môžu byť vaše informácie a osobné údaje poskytnuté tretej strane, ak to od spoločnosti WTTJ vyžaduje zákon, nariadenie alebo súdny príkaz, alebo ak je takéto poskytnutie nevyhnutné na účely vyšetrovania, súdneho príkazu alebo súdneho konania, či už doma alebo v zahraničí.

Prevody mimo EÚ

Osobné údaje spracúvané v súvislosti s používaním našich Webových stránok sa ukladajú na serveroch nachádzajúcich sa v Európskej únii.

Ak spoločnosť WTTJ využíva poskytovateľov služieb so sídlom mimo EÚ, sú prijaté záruky na ochranu a bezpečnosť prenosu. Títo príjemcovia sa teda buď nachádzajú v krajine, na ktorú sa vzťahuje rozhodnutie o primeranosti, alebo boli podpísané štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou.

9. BEZPEČNOSŤ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zavádzame organizačné a technické opatrenia na ochranu bezpečnosti vašich osobných údajov pred akýmkoľvek neoprávneným prístupom, zverejnením, úpravou, poškodením alebo zničením.

Naše tímy absolvujú najmä špecializované školenia v oblasti bezpečnosti IT a riadenia dôvernosti. Šifrujeme aj údaje pri prenose a v pokoji.

Welcome to the Jungle a jej poskytovatelia technických a hostingových služieb zaviedli vhodné opatrenia na zabezpečenie integrity, dôvernosti a bezpečnosti vašich osobných údajov.

10. REŠPEKTOVANIE VAŠICH PRÁV

Máte právo na prístup k údajom, ktoré sa vás týkajú, právo požadovať ich opravu, vymazanie alebo prenosnosť, ako aj právo požadovať obmedzenie spracovania vašich údajov, odvolať svoj súhlas a určiť smernice týkajúce sa osudu vašich údajov po vašej smrti.

Máte tiež možnosť kedykoľvek vzniesť námietku:

  • Spracovanie na účely komerčného vyhľadávania, ktoré realizuje spoločnosť WTTJ ;
  • Z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie spracúvanie na základe oprávnených záujmov spoločnosti WTTJ.

Tieto práva môžete kedykoľvek uplatniť kontaktovaním úradníka pre ochranu údajov (DPO) na adrese privacy@wttj.co.

Ak sa domnievate, že vaše práva neboli dodržané, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Francúzskym dozorným orgánom je Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) so sídlom na 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.