·       Mettre en place et gérer l’on-boarding des nouveaux arrivants : organiser les parcours d’intégration, mettre en place les dotations en matériel (PC, carte TR, cartes de visite…)

·       Assurer la gestion de l’administration du personnel : tenue des dossiers salariés, suivi et transmission mensuelle des variables de paye au partenaire paye externalisé (embauches, absences, congés,…)

·       Assurer les commandes de cartes / titres restaurant et suivi de la facturation

·       Assurer la gestion des affiliations et des facturations des organismes de prévoyance et de frais de santé

·       Organiser les visites médicales d’embauche et de suivi

·       Assurer le suivi / archivage des notes de frais (recueil des justificatifs,…)

·       Veiller au maintien de la qualité des locaux et au bien-être des collaborateurs : gestion des prestataires et coordination des interventions (infogérence IT, propreté, machine à café…), fournitures,….

Profil recherché

• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction RH

• formation Bac + 3 minimum en gestion des entreprises, RH, administration ou équivalent

• Excellent relationnel et proactivité

• Etre rigoureux(se), gérer les priorités de manière efficace et disposer d’une bonne adaptabilité pour jongler entre différentes missions

• Bonne maitrise du Pack Office