Facility Manager

UZIK est une agence créative indépendante située dans le 10e arrondissement de Paris. De la plateforme de marque à son expression publicitaire, digitale et/ou événementielle, UZIK existe pour construire et faire rayonner les marques grâce à la Créativité. Parmi les clients d’UZIK figurent les marques les plus influentes du marché comme Accor, Adidas, Google, Heineken, Hermès, Lacoste, LVMH, Ubisoft ou encore L’Oréal.

Depuis 2001, l’agence rassemble des talents passionnés pour bâtir des marques fortes dans la durée, sans perdre de vue que, pour réussir à les faire émerger, il faut avant tout que nous nous amusions dans nos métiers. Le divertissement, au service d’activations qui comptent vraiment.

L’agence Uzik recrute un·e Facilty Manager. Véritable chef d’orchestre des bureaux, vous aurez pour mission de garantir les meilleures conditions de travail et d’accueil possibles pour les salarié·es, prestataires et client·es de l’agence dans nos locaux. Directement rattaché·e à l’équipe administrative et comptable d’Uzik, vos missions seront les suivantes :

IT

• Gestion du parc informatique, de la bureautique et de tous les frais généraux de l’agence ;
• Intervention technique sur les machines des employé·es et la maintenance du réseau informatique

Office Management

• Gestion quotidienne du courrier et des coursiers (entrant et sortant), accueil physique et téléphonique ;
• Gestion de tous les prestataires intervenant pour les bureaux (informatique, téléphonie, bureautique, entretien etc…) et négociation des contrats ;
• Gestion de l’aménagement du bureau.
• Suivi, logistique et gestion des stocks de fournitures.

Administration / Comptabilité

• Saisie des dépenses de frais généraux dans les outils pré-comptables
• Tenue et suivi des différents inventaires

RH

• Organisation des Onboarding et Offboarding en relation avec les Ressources Humaines ;
• Commande/Réinitialisation et configuration du matériel informatique des nouvelles recrues de l’agence ;
• Soutien opérationnel aux événements internes.

Pour ce faire, nous recherchons une personne avec le profil suivant :

• Vous avez une première expérience professionnelle probante (1-2 ans) sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Google Suite.
• Compétences solides en informatique et réseau (vous savez paramétrer des ordinateurs sous Mac ou Windows, les câbles RJ45 ne vous font pas peur et vous saurez aider vos collègues qui ne parviennent pas à lancer une impression…).

Les compétences clés pour ce poste :

• Organisation
• Rigueur
• Enthousiasme
• Proactivité
• Méthodologie
• Bonne communication
• Débrouillardise

Conditions

• Début de la mission : dès que possible
• Type de contrat :CDI
• Rémunération 26-30k€ bruts annuels selon profil
• Tickets restaurants (nb de jours travaillés dans le mois)

1. Envoyer CV et lettre de motivation via Welcome To The Jungle :
2. Sélection des candidatures, nous nous engageons à vous répondre quoi qu’il arrive
3. Entretien avec le Directeur Administratif et Financier (via Google Meet ou à l’Agence) - 45min/1h
4. Réponse sous 15 jours

Index EGAPRO 2022
94/100

Certification HappyTrainees 2022
délivrée par l’organisme HappyAtWork
https://choosemycompany.com/fr/avis-certifies/165044.uzik

UZIK s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.