En tant qu’Office Manager et véritable bras droit de la Direction, tu interviens dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables, RH et organisationnelles de notre cabinet.

Tes principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion des opérations comptables mensuelles (saisies des factures, gestion des paiements fournisseurs, préparation des états financiers),

• Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements,

• Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO, écoles etc.),

• Intervenir dans la gestion des frais généraux,

• Intervenir sur la gestion administrative du personnel et l’ensemble des sujets RH (contrat de travail, préparation des paies, optimisation des process RH etc.)

• Organiser et faciliter le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Organiser les events internes du cabinet (afterwork, séminaires)

• Préparation des évaluations trimestrielles, annuelles des collaborateurs

• Préparation des supports de réunions

• Gestion quotidienne de la vie du bureau,

• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation des billets de train, des hôtels)

Cette description n’est pas limitative et prend en compte les principales responsabilités.

Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS et/ou DUT en gestion, tu justifies d’une première expérience réussie. Une expérience au sein d’une activité de conseil serait un plus apprécié.

Polyvalent(e) et organisé(e) et proactif(ve) tu as d’une forte capacité d’adaptation.

Tu souhaites être un acteur important de notre croissance et participer un projet ambitieux.

Ce poste est ouvert en CDI avec possible temps partiel

Echange téléphonique pour apprendre à se connaitre,

Rencontre avec Mehdi et Guillaume (les deux fondateurs),

Rencontre avec les équipes.