Tu cherches à exercer tes talents pour une entreprise créative et encrée dans l’ère du digital ? Ça tombe bien, on recrute en CDI pour notre agence niçoise ! Tu ne le sais pas encore, mais tu es peut-être notre futur·e Chargé·e de Missions Support !

Le ou la Chargé·e de Missions Support que nous recherchons jouera un rôle essentiel de liaison entre notre agence et ses partenaires.
Il ou elle aura pour principale mission la gestion administrative, comptable, financière et RH en collaboration avec le reste de l’équipe Support aujourd’hui composée de 5 personnes.

TES MISSIONS

• Tu participeras à la gestion d’opérations administratives telles que :
• La rédaction de documents et supports de communication (internes et externes).
• L’organisation de réunions (et la rédaction des comptes rendus), de déplacements et d’événements.
• La réception d’appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs au sein de l’agence.
• La gestion du courrier.
• La coordination des commandes, etc…
• Tu participeras à la mise à jour de notre CRM avec les pôles Accounts et Projets.
• Tu soutiendras les expertises comptables et financières par le biais de reportings, tableaux de bords etc…
• Tu coordonneras la facturation client : émission de bons de commandes, envoie de factures, gestion des relances de paiement.
• Tu assisteras également la Direction du pôle Support ainsi que notre DRH sur des missions stratégiques et opérationnelles.

• Tu es doté·e d’un grand sens du relationnel et te distingue par tes talents de communicant·e.
• Extrêmement organisé·e, la rigueur, l’efficacité et l’agilité sont des compétences que tu appliques au quotidien.
• De nature proactif·ve et dynamique, tu es toujours force de proposition.
• On t’a souvent félicité pour ta fiabilité et ta discrétion.
• Tu as un certain sens d’analyse et de synthèse et une appétence pour les chiffres.
• Tu as au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative, comptable et/ou financière. Une expérience en gestion RH est fortement appréciée également.
• Tu maîtrises SAGE, le logiciel comptable.
• Tu es à l’aise sur un ordinateur (Mac ou PC) et maîtrises parfaitement les logiciels de bureautique traditionnels.

Si ta candidature a attiré notre attention :

1. Nous te contacterons par téléphone ou par mail pour convenir d’un entretien.
2. Tu rencontreras Jennifer et Abigail, respectivement Assistante de Direction et DRH.
3. Tu auras un entretien avec au moins un membre de la direction (courage c’est l’étape finale).
4. Tu découvriras l’équipe.

Nos entretiens peuvent être fait physiquement comme en visio.