Vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative, juridique et financière de la société. En lien avec la direction, vous devrez réaliser les missions suivantes :

Pilotage et contrôle de gestion

> Calcul, suivi et analyse des indicateurs mensuels de l’activité

> Ajustement des objectifs mensuels et annuels

> Établissement des budgets prévisionnels et BP, suivi du réalisé, analyse des écarts

> Élaboration des reportings mensuels et annuels aux cofondateurs

Trésorerie

> Mise à jour mensuelle de la trésorerie : suivi et analyse des écarts

> Anticipation des besoins en trésorerie à court et moyen terme

> Proposition de solutions de financement en réponse à ces besoins

Comptabilité

> Interlocuteur principal du cabinet comptable : suivi des ventes et achats, paiement des factures, rapprochements bancaires, envoi des pièces comptables

> Gestion de la clôture des comptes, du juridique annuel

Financement

> Interlocuteur principal des partenaires bancaires

> Identification et mise en place des différentes sources de financements: subventions, prêts etc.

Système d’informations et process

> Garant de la fiabilité des données rapportées

> Optimisation des outils en place et des process internes - nous utilisons déjà Pennylane

> Veille et pilotage de la mise en place de nouveaux outils de gestion

Ressources humaines sur les postes permanents

> Gestion des recrutements des membres de l’équipe permanente

> Mise en place et suivi de la politique salariale, de formation, de rétention des talents de façon générale

> Gestion de la paie en lien avec notre prestataire de paie

> Mise en oeuvre et suivi des obligations légales en tant qu’employeur

Juridique

> En charge de la conformité légale de la société

> Identifier, évaluer, gérer/couvrir les risques potentiels pour l’entreprise (contrats d’assurances - civile, biens matériels, pour des projets en production -, CGV, confidentialité, propriété intellectuelle…)

> Avec les différents avocats spécialisés, élaboration des contrats d’embauche, d’investissements…

La société a vocation à grandir rapidement, l’objectif étant de se développer sur le territoire avec plusieurs antennes. L’évolution du projet implique donc un passage à l’échelle en termes d’équipe, de gestion et de process, un défi que le.la candidat.e doit être prêt.e à relever.

> Autonomie, rigueur, motivation, enthousiasme, curiosité, esprit entrepreneurial

> Maîtrise des outils bureautiques et motivé.e par l’idée d’optimiser et automatiser les process

> Bac +5 en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit

*Écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance

*IEP (institut d’études politiques) section économique et financière

*Écoles d’ingénieurs complétées par une formation en gestion

> Minimum quatre ans d’expérience

Étape 1 : merci d’effectuer le test suivant (env. 30min) : https://rb.gy/f0r343

Étape 2 : entretien téléphonique de 1h avec le RAF actuel

Étape 3 : entretien téléphonique de 20min avec la directrice générale

Étape 4 : entretien dans les locaux de Spline avec la direction + rencontre de quelques membres de l’équipe