MISSIONS

Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité d’un.e Chef.fe de Projet Formation en Ile-de-France, le.a chargé.e de projet travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon Ile De France

Il/Elle sera soutien de la bonne organisation opérationnelle des projets.

Missions principales :

Participation à la gestion de projets [70 %]

Participation à toutes les étapes du montage et du suivi des projets en coordination avec les équipes internes de Simplon, des prestataires et des partenaires

• Assistance au cadrage des formations (participation à la sélection des apprenant.e.s, soutien à l’enregistrement des apprenant.e.s sur notre ERP formation).
• Assistance au déroulé des formations (participation aux réunions de suivi avec l’équipe pédagogique, organisation logistique, suivi des apprenants, capitalisation et amélioration continue)
• Appui sur la communication des projets : en amont et en aval des projets, prise de photos et rédaction de trames de publications en lien avec les équipes Communication, participation à des forums et informations collectives, interview d’apprenants, animation de la communauté des alumni

• Soutien à la gestion de la boîte mail IDF / téléphone (réponse aux questions de nos publics bénéficiaires)
• Soutien à la gestion de l’accueil de nos apprenant.e.s et candidat.e.s
• Soutien à la gestion des locaux : Rangement des salles, signalétique, gestion des clés / code, présence le matin à l’ouverture

Compétences attendues

• Bonne organisation
• Esprit d’équipe (collaboration, communication)
• Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Capacité à s’adapter rapidement et à travailler dans des contextes incertains
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
• Intérêt pour l’économie sociale et solidaire

• Etudes en lien avec la gestion de projet

• Date de début : 1er avril (flexible)
• Contrat et temps de travail : Stage 6 mois / 35h hebdomadaires
• Rémunération : Minimum légal
• Convention collective Syntec
• Localisation : Montreuil